Các cách khác nhau để sử dụng mã QR để quản lý tập tin và tài liệu của bạn
Địa chỉ các vấn đề phổ biến với quản lý tập tin và tài liệu bằng cách sáng tạo sử dụng mã QR. Dưới đây là các cách khác nhau bạn có thể sử dụng mã QR cho tập tin và tài liệu:
Cung cấp quyền truy cập chia sẻ tập tin dễ dàng trong nhóm
Nói bạn đang làm việc với đội của mình trên cùng một tài liệu. Bạn có thể sử dụng mã QR như một công cụ truy cập dễ dàng để chia sẻ tệp này với người khác. Đồng đội của bạn không cần phải tìm kiếm hoặc hỏi bạn cá nhân về chi tiết nữa.
Để tạo điều kiện truy cập dễ dàng hơn, bạn có thể đặt mã QR của tài liệu trên bảng thông báo của công ty. Quét mã sẽ cung cấp quyền truy cập trực tiếp cho người dùng, tối ưu hóa việc truy cập và quyền truy cập tệp tin và ngăn ngừa sự hiểu nhầm.
Đóng vai trò như một tập tin dự phòng với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu.
Các tệp dễ bị hỏng hoặc hỏng, đặc biệt là nếu thiết bị của bạn là phiên bản cũ không được cập nhật để chống lại các cuộc tấn công malware.
Theo quy tắc chung, luôn phải có bản sao lưu của các tập tin với một ổ đĩa lưu trữ hoặc dịch vụ đám mây.Mã QR với mật khẩuChúng có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, có nghĩa là máy quét chỉ có thể truy cập dữ liệu sau khi nhập đúng mật khẩu.
Bằng cách làm điều này, bạn có thể đảm bảo rằng các tập tin và bản sao lưu của chúng an toàn. Ngoài ra, bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí vì bạn không cần phải cập nhật thiết bị của mình mỗi khi chỉ để bảo vệ các tập tin của bạn.
Tối ưu hóa chia sẻ tập tin thông qua mã QR tài liệu
Thay vì gửi liên kết trực tuyến hoặc thực hiện chuyển file thủ công thông qua Bluetooth hoặc chuyển file, bạn có thể dễ dàng tạo điều kiện cho việc chia sẻ tệp tài liệu bằng cách sử dụng mã QR.
Sử dụng khẩu trang để bảo vệ bạn và người khác.Tài liệu Word mã QR, bạn và mọi người không cần phải tải bất kỳ ứng dụng chia sẻ file nào nữa! Bạn chỉ cần mở camera điện thoại thông minh của mình, hướng nó vào mã QR, và truy cập vào file ngay lập tức.
Phương pháp này hoạt động hoàn hảo trong việc thúc đẩy sự phát triển của trẻ.hợp tác nhómvà giao tiếp, vì mỗi thành viên nhóm đều có thể truy cập và đóng góp vào tài liệu.
Cải thiện tổ chức tệp và tài liệu
Hãy thừa nhận đi - việc sắp xếp các thư mục và đặt tên tài liệu có thể khá thách thức, đặc biệt là nếu có nhiều mục cần bạn phải làm việc. Một sai sót và bạn có thể phải bắt đầu lại công việc từ đầu.
Với phần mềm quản lý mã QR, bạn có thể tạo mã QR hàng loạt và chỉ định từng mã vào một thư mục. Phần mềm này cung cấp một bảng điều khiển để quản lý các mã và tệp tin—giống như một chiếc chìa khóa chính.
Sau khi chỉ định một mã QR cho mỗi thư mục, bạn có thể đặt một mã trong các khu vực chính trong văn phòng, nơi mà mỗi mã có thể hữu ích. Những người quan tâm có thể quét chúng mỗi khi cần tài liệu.
Kiểm soát phiên bản tập tin và cập nhật
Một số tập tin cần cập nhật nội dung của chúng thường xuyên, trong khi nội dung cũ vẫn có thể phù hợp cho các mục đích sử dụng trong tương lai.
Với công cụ quản lý tệp tài liệu mã QR, bạn có thể lưu trữ các tệp cũ trong mã QR và xem lại chúng bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cải thiện tính tra cứu và đáng tin cậy trong quản lý tệp của nhóm của bạn.
Đồng thời, bạn có thể cập nhật các tệp quan trọng thông qua mã QR để phát triển cá nhân và chuyên môn, nâng cao quy trình làm việc tổng thể của các thành viên tổ chức.
Cách tạo mã QR bằng Trình tạo mã QR miễn phí
Bạn tin rằng một mã QR có thể giúp bạn quản lý và sắp xếp tệp tin và tài liệu tốt hơn không? Tin vui là bạn có thể tạo mã QR MIỄN PHÍ! Không cần đăng ký hoặc nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn để bắt đầu.
Để tạo mã QR, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
1. Đi đến trang chủ.Trình tạo mã QR miễn phítrực tuyến
2. Chọn giải pháp tệp mã QR.
3. Đính kèm tập tin mà bạn muốn chia sẻ.
4. Chọn giữa mã QR tĩnh và mã QR động, sau đó tạo mã.
5. Tùy chỉnh thiết kế mã QR của bạn. Chọn màu sắc và khung, thêm logo của bạn và viết một lời kêu gọi hành động.
6. Tiến hành cuộc khảo sát thị trường.Kiểm tra mã QRđể kiểm tra xem nó có hoạt động không.
7. Tải xuống dưới dạng PNG hoặc SVG, in ra và chia sẻ mã QR của bạn.
Đề xuất hàng đầu:Các tệp SVG tạo mã chất lượng cao hoàn hảo cho in ấn.
Cách quét mã QR trong quản lý tài liệu tệp tin là gì?
Có hai cách để quét mã QR cho các tập tin của bạn - sử dụng camera điện thoại thông minh hoặc một ứng dụng quét từ bên thứ ba.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị chạy trên Android 8 hoặc iOS 11 trở lên, bạn có thể dễ dàng sử dụng các máy quét tích hợp thông qua camera của mình. Di chuyển camera qua mã QR để kích hoạt chức năng quét ngay lập tức.
Nếu bạn không thể quét các mã này vì bạn đang sử dụng thiết bị cũ hơn, bạn có thể sử dụng một ứng dụng quét của bên thứ ba. Đơn giản chỉ cần tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng của bạn.
Hãy nhớ rằng việc sử dụng một ứng dụng quét mã QR đáng tin cậy là rất quan trọng; nếu không, có thể gây nguy hiểm cho quyền riêng tư dữ liệu của bạn. Luôn kiểm tra tính đáng tin cậy của các đánh giá trước khi tải ứng dụng xuống.
Bạn có thể lưu trữ trong một tập tin mã QR?
Bây giờ bạn đã biết QR code có thể giúp bạn quản lý và tổ chức tệp của mình, vậy bạn có thể lưu trữ những thông tin gì trong một QR code? Hãy xem danh sách này để biết thêm chi tiết.
Thêm đồ họa và hình ảnh
