วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word

เบื่อการส่งอีเมลหรือแบ่งปันเอกสารที่ใหญ่โตใช่ไหม? รหัส QR ของเอกสาร Word ให้คำตอบที่รวดเร็วและสะดวก ด้วยการสแกนด้วยกล้องสมาร์ทโฟนอย่างง่าย ใครก็สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทันที

รหัส QR ตอนนี้ไปข้างหน้าเว็บไซต์เนื่องจากพวกเขาปลดล็อคการเข้าถึงเอกสาร งานนำเสนอ และแม้แต่ vCards โดยทันที

เทคโนโลยีนี้เพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงโดยการให้ทางลัดที่สามารถสแกนและเพิ่มความปลอดภัยผ่านตัวเลือกรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านที่เป็นไปได้

เรียนรู้วิธีการใช้โค้ด QR จาก Free QR Code Generator เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการแบ่งปันเอกสารของคุณในบทความด้านล่าง 

วิธีการสร้างรหัส QR ใน Word

รหัส QR นี้มอบคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแบ่งปันไฟล์ทั้งประเภทต่าง ๆ สำหรับกรณีนี้การสแกนเร็ว ๆ ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูและดาวน์โหลดเอกสาร Word ไปยังอุปกรณ์ของพวกเขาได้โดยง่ายดาย

มีวิธีสองที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารของคุณ ทั้งสองใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี เสริมให้คุณสร้างรหัส QR ที่ดูมืออาชีพและช่วยในการแบ่งปันเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้งบประมาณ

การใช้เครื่องมือสร้างรหัส QR ออนไลน์ฟรี

สร้างรหัส QR ออนไลน์ฟรีเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับความสะดวกและการเข้าถึง นี่คือวิธีการ:

เปิดบัญชีเงินฝากที่น่าเชื่อถือมากสร้างโปรแกรม QR code ฟรีบนเบราว์เซอร์ของคุณ 

2. เลือกวิธีการสร้างรหัส QR จากไฟล์หรือ URL สำหรับโครงการนี้.

3. วางลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ของเอกสาร Word ของคุณ (ที่ได้จากบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox) หรืออัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้โดยตรงเข้าสู่แพลตฟอร์ม

4. สร้างและปรับแต่งรหัส QR ของเอกสารของคุณ เพื่อทำให้มีลักษณะที่แท้จริงยิ่งขึ้น ลองใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้าง QR code สำหรับเอกสารของคุณและปรับแต่งด้วยความสวยงามตามความต้องการของคุณ ลองกันดู!ปรับแต่งรหัส QRโดยเพิ่มโลโก้ของคุณและการเรียกให้ดำเนินการ

5. ดาวน์โหลดรหัส QR ของคุณในรูปแบบที่เหมาะสม (PNG หรือ SVG) และนำมาใช้ในการพิมพ์เอกสาร ดิจิทัล หรือโปรโมชั่นออนไลน์ ค่ะ

การใช้แอปสร้างรหัส QR

สำหรับความสะดวกในการใช้งานขณะเดินทาง ควรพิจารณาใช้แอปพลิเคชันสร้างรหัส QR บนมือถือiOSและอุปกรณ์ Android

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน สำรวจร้านค้าแอปพลิเคชันและเลือกตัวสร้างรหัส QR ที่เชื่อถือได้

2. ป้อนข้อมูลของคุณ เลือก "URL" และวางลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ของเอกสารของคุณ.

3. สร้างและแชร์: แอปจะสร้างรหัส QR ของคุณ บันทึกและแชร์ตามต้องการ

ประโยชน์ของการใช้รหัส QR ในเอกสาร Word

ให้คุณมีการเข้าถึงทันทีและแบ่งปันอย่างรวดเร็ว

โดยใช้โปรแกรมสร้างรหัส QR ฟรี คุณสามารถผสานรหัส QR เข้ากับเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้มีความสะดวกสบาย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือวิธีการ:

การเข้าถึงที่สะดวก

ด้วยรหัส QR ผู้รับสามารถสแกนรหัสด้วยโทรศัพท์เพื่อดูข้อมูลแบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเองสมาร์ทโฟนกล้อง, สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทันที

มันเป็นประสบการณ์ที่ไม่มีช่องโหว่ที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความโกรธใจสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

เคลื่อนที่ที่ปรับปรุง

เราอาศัยอยู่ในโลกที่ใช้มือถือเป็นหลักและรหัส QR เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมอย่างลงตัวสำหรับแนวโน้มนี้ค่ะ 

ไมว่าคุณกำลังแบ่งปันรหัส QR สำหรับการนำเสนอกับเพื่อนร่วมงานที่เร็วเป็นหรือให้ลูกค้าด้วยข้อเสนอบนแท็บเล็ตของพวกเขา รหัส QR จะช่วยให้เอกสารของคุณพร้อมใช้งานได้ทุกเวลา ทุกที่

เพิ่มระดับความปลอดภัย (ตัวเลือก)

ในขณะที่รหัส QR code เองไม่มีความปลอดภัยที่แยกต่างหาก แต่โปรแกรมสร้างรหัส QR code ออนไลน์ฟรีช่วยให้สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่เชื่อมโยงได้

นี้เพิ่มระดับความปลอดภัยเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแบ่งปันข้อมูลที่อ่อนไหว ตรวจสอบอีกครั้งว่าเจนเนอเรเตอร์ที่เลือกมีตัวเลือกรักษาความปลอดภัยของรหัสผ่าน

กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย

การจัดการเอกสารไฟล์รหัส QRลบความจำเป็นในการแนบไฟล์อีเมลยาวหรือการถ่ายโอนไฟล์ที่ยุ่งยาก

นี่จะทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้น และช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดได้—เช่นการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ เช่น QR code ที่โดดเด่นซึ่งประกอบด้วย portforlio ที่ครอบคลุมสำหรับการสมัครงานครั้งถัดไปของคุณ 

รวมรหัส QR ของคุณไว้ในบัตรธุรกิจหรือผลงานเพื่อให้ผู้สนใจงานสามารถเข้าถึงได้โดยทันที

เซฟเวอร์ที่ประหยัดพื้นที่

เอกสารทางกายใช้พื้นที่มีค่า โค้ด QR ให้ทางเลือกที่เสริมมิติและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม 

ฝังรหัส QR ในโบรชัวร์หรือโปสเตอร์ เพื่อลดการใช้เอกสารที่ใหญ่โตและสนับสนุนการใช้วิธีการทำงานโดยไม่ใช้กระดาษ

เครื่องขยายความสนใจ

รหัส QR สามารถทำให้เอกสารของคุณเป็นแบบประสาน. จินตนาการว่าการรวมรหัส QR ในรายงานที่พิมพ์ที่เชื่อมโยงไปยังทรัพยากรเพิ่มเติมหรือการแสดงข้อมูลเป็นภาพเคลื่อนไหวได้.

มันเพิ่มความลึกและการมีส่วนร่วมในเนื้อหาของคุณ ส่งเสริมประสบการณ์การโต้ตอบที่มีความสนใจมากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ

ผลกระทบที่สามารถวัดได้ (ขั้นสูง)

บางตัวของโปรแกรมสร้าง QR code ระดับสูงมีคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูล โดยเครื่องมือเหล่านี้จะติดตามจำนวนการสแกนอย่างละเอียด โดยให้ข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการติดต่อของผู้ใช้กับเอกสารของคุณ

วิธีการที่ดีที่สุดในการออกแบบรหัส QR สำหรับเอกสาร

สำหรับความสามารถใช้งานที่ดีที่สุดและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ดี การออกแบบอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ

นี่คือปฎิบัติที่ดีที่สุดที่จะให้การเรียนรู้อยู่ในสภาพที่ดีที่สุด โปรดตรวจสอบและปฎิบัติตามที่กำหนดรหัส QR สำหรับ PDFและเอกสารอื่นๆ มีความชัดเจน สามารถสแกนได้ และมีมาตรฐานที่เป็นมืออาชีพ:

ขนาดมีความสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโค้ด QR ของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะสแกนได้ง่ายๆ โดยเฉพาะเมื่อถูกพิมพ์ออกมา

ขนาดขั้นต่ำของ 2x2 ซม. (0.8 x 0.8 นิ้ว) ถูกแนะนำ แต่คุณสามารถปรับขนาดได้ตามการใช้งานที่ตั้งใจ (วัสดุพิมพ์ vs การแสดงผลดิจิทัล) ครับ

รักษาความคมชัด

ใช้แผงสีความคมชัดสูงสำหรับความความอ่านที่ดีที่สุด ตรวจสอบสินค้าที่สมบูรณ์ทฤษฎีสีสามารถช่วยคุณเลือกใช้ตามที่เหมาะสมได้

สีดำบนสีขาวเป็นตัวเลือกคลาสสิก แต่คุณสามารถทดลองกับสีที่ต่างกันอื่นๆ แต่ต้องมั่นใจว่าส่วนหน้าและพื้นหลังเป็นแบบชัดเจน

ความเรียบง่ายคือสิ่งที่ดีที่สุด

หลีกเลี่ยงการเติมเต็มเอกสารของคุณด้วยไฟล์ Docs, Sheets, หรือ Slides ที่ไม่จำเป็นฟอร์ม Google รหัส QRด้วยองค์ประกอบการออกแบบที่มากเกินไป 

โลโก้หรือไอคอนขนาดเล็กเป็นไปได้ แต่ให้เก็บให้น้อยลงและอยู่ภายในพื้นที่เงียบสงบ (ช่องว่างชัดรอบโค้ด)

ทดสอบ ทดสอบ ทดสอบ

เมื่อคุณสร้างรหัส QR แล้ว ทดสอบอย่างละเอียดโดยใช้แอปกล้องสมาร์ทโฟน 

ละเอียดถี่ถ้วนทดสอบรหัส QRให้แน่ใจว่าโค้ดสแกนได้ดีและนำผู้ใช้ไปยังไฟล์เอกสาร Word ที่ถูกต้อง

พิจารณาการตรวจจับข้อผิดพลาด

การแก้ไขข้อผิดพลาดเพิ่มชั้นบวกเพิ่มเติมให้รหัส QR ของคุณ

มันช่วยให้โค้ดสามารถทำงานได้ แม้ว่าส่วนบางส่วนจะเสียหายหรือถูกบดบัง ซึ่งสามารถปรับปรุงการสแกนในเงื่อนไขที่ไม่ได้ดีเท่าที่ควร 

หมายเหตุ: การแก้ไขข้อผิดพลาดลดประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลลงบ้าง

ให้ข้อความต่อไปนี้เป็นบรรยากาศ: โรงเรียนที่ฉันทำงานตั้งอยู่ในเมืองเล็ก ๆ ที่อยู่ในภาคใต้ของประเทศ โรงเรียนมีนักเรียนจำนวนน้อยและมีบรรยากาศเป็นครอบครัว

ขณะที่รหัส QR นั้นชี้ไปยังเอกสารของคุณโดยตรง การเพิ่มคำอธิบายสั้น (เช่น "สแกนเพื่อเข้าถึงรายงานทั้งหมด") จะเพิ่มประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ 

มันมีประโยชน์อย่างยิ่งบนวัสดุทางกายภาพเช่นโปสเตอร์หรือแผ่นปล่อยข่าว

เพิ่มการเรียกร้องการกระทำ

เพื่อกระตุ้นผู้ใช้สแกนรหัส QR คิดจะเพิ่มการเรียกใช้งาน เช่น "สแกนรหัส QR นี้เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ของเรา"

การใช้งานสำหรับเอกสาร Word ที่มีรหัส QR

เมื่อผสมกับเอกสาร Word พื้นที่หลากหลายเหล่านี้จะปลดล็อคโลกของความเป็นไปได้ จัดกระบวนการและเพิ่มความสนใจในธุรกิจต่างๆ

นี่คือภาพลักษณ์ของโลกด้านในที่ไม่คุ้นเคยของเราตัวอย่างของรหัส QRสำหรับเอกสารและการใช้งานที่หลากหลาย:

ประวัติ & ผลงาน

ในตลาดงานที่แข่งขันในปัจจุบัน ประวัติย่อที่โดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญ ฝังโค้ด QR บนประวัติย่อของคุณที่เชื่อมโยงไปยังพอร์ตการงานออนไลน์หรือคำอธิบายโปรเจกต์อย่างละเอียด 

มันช่วยให้ผู้สรรหาสามารถเข้าถึงทักษะทั้งหมดของคุณได้ทันที ซึ่งทำให้คุณมีข้อได้เปรียบต่อคู่แข่ง

วัสดุการศึกษา

รหัส QR สามารถเปลี่ยนแปลงสื่อการสอนแบบดั้งเดิมให้กลายเป็นประสบการณ์การเรียนรู้แบบอินเทอร์แอคทีฟได้

รวมรหัส QR ในหลักสูตรการเรียนที่เชื่อมโยงไปยังเอกสารเสริมหรือทรัพยากรออนไลน์ 

นี้ทำให้นักเรียนสามารถศึกษาลึกลงในเนื้อหาเรื่องนี้ได้ด้วยตนเองในอัตราที่เหมาะสมของตนเอง

อีเวนต์

รหัส QR ช่วยลดความจำเป็นของตั๋วกระดาษขนาดใหญ่ รวมเข้ากับตั๋วเข้างานเพื่อให้การเข้างานเรียบร้อยและกระชับยิ่งขึ้นและเร็วยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ รหัส QR บนโบรชัวร์งานสามารถเชื่อมโยงไปยังตารางเวลาละเอียด ประวัติของวิทยากร หรือแผนที่สถานที่ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้สัมผัสประสบการณ์ที่มีความหลากหลายมากขึ้น

อสังหาริมทรัพย์

รหัส QR สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามการซื้อขายและการโฆษณาสินค้าได้อสังหาริมทรัพย์ประสบการณ์ แนบรหัส QR กับป้าย "ขาย" ที่เชื่อมโยงไปยังทัวร์เสมือนหรือรายการทรัพย์สินที่ละเอียด.

มันช่วยให้ผู้ซื้อที่เป็นไปได้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันที แม้กระทั้งไม่มีตัวแทนอยู่ในที่เดียว

การตลาด

รหัส QR สามารถเพิ่มชีวิตชีวาใหม่ให้กับวัสดุการตลาดที่เป็นแบบดั้งเดิมได้ค่ะ ซึ่งสามารถฝังรหัส QR ในบรรจุภัณฑ์สินค้า โบรชัวร์ โปสเตอร์ และวัสดุการตลาดอื่นๆได้การตลาดโค้ด QRบนโบรชัวร์ที่เชื่อมโยงไปยังวิดีโอโปรโมชั่นหรือข้อเสนอส่วนลดพิเศษ 

นี้เป็นสิ่งที่กระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้ใช้และกระตุ้นให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

คู่มือผลิตภัณฑ์และการรับประกัน

เอกสาร Word ที่มีรหัส QR สามารถทำให้การสนับสนุนผลิตภัณฑ์เรียบง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คู่มือผู้ใช้สามารถรวมรหัส QR ที่เชื่อมโยงไปยังวิดีโอสอนหรือคู่มือแก้ปัญหาได้

มันให้ระบบสนับสนุนที่สามารถปฏิสัมพันธ์และเข้าถึงได้ง่ายสำหรับลูกค้าของคุณ.

การส่งข้อมูล

รหัส QR สามารถทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่ใหญ่หรือซับซ้อน 

ใช้รหัส QR บนรายงานที่พิมพ์ที่เชื่อมโยงไปยังสเปรดชีตที่สามารถแก้ไขหรือฐานข้อมูลออนไลน์ที่มีชุดข้อมูลทั้งหมด 

มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในรายละเอียดมากขึ้นบนอุปกรณ์ที่พวกเขาชื่นชอบได้

อนาคตมาแล้ว: ใช้รหัส QR ในเอกสาร Word ของคุณ

โดยใช้รหัส QR ของเอกสาร Word คุณไม่เพียงแค่แบ่งปันข้อมูลเท่านั้น-คุณกำลังสร้างประสบการณ์ที่เคลื่อนไหวและมีปฏิสัมพันธ์

จินตนาการความเป็นไปได้เหล่านี้: การเข้าถึงทันทีสำหรับเพื่อนร่วมงาน, วัสดุการเรียนรู้ที่มีคุณภาพสำหรับนักเรียน, หรือการเดินทางอย่างไม่มีข้อขัดข้องสำหรับลูกค้าที่เป็นไปได้

รหัส QR เป็นตัวสะพานที่เชื่อมโยงระหว่างสื่อพิมพ์และสื่อดิจิทัล ที่เปลี่ยนแปลงวิธีการแบ่งปันเอกสารในธุรกิจต่าง ๆ

สร้างรหัส QR สำหรับเอกสารของคุณด้วยเครื่องมือสร้างรหัส QR ฟรีและดูความแตกต่างด้วยตัวเอง

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันสามารถสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ได้! แม้ว่า Microsoft Word จะไม่มีเครื่องมือสร้างรหัส QR ในตัวเอง แต่ยังมีวิธีการหลายวิธีที่สามารถทำได้:

• การใช้โปรแกรมสร้างรหัส QR ออนไลน์
• การใช้แอปโค้ด QR

ขณะที่รหัส QR ไม่มีความปลอดภัยที่สมวัย, บางโปรแกรมสร้างออนไลน์อาจอนุญาตให้มีการป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่เชื่อมโยงกัน 

หากคุณกำลังแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ กรุณาตรวจสอบอีกครั้งว่าตัวสร้างที่คุณเลือกมีคุณสมบัตินี้หรือไม่

Microsoft มีเครื่องสร้างรหัส QR หรือไม่?

ไม่ ไมโครซอฟท์ ณ ปัจจุบันไม่มีการให้บริการซอฟต์แวร์สร้างรหัส QR ใน Microsoft Word หรือในโปรแกรมหลักอื่น ๆ 

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ของคุณโดยใช้เครื่องมือสร้างรหัส QR ฟรีออนไลน์ได้  

หรือคุณสามารถเช็คที่ร้าน Microsoft Store ซึ่งมีเพิ่มเติม QR code add-ins จากบุคคลที่สามสำหรับ Word ค่ะ  

ค้นหา "QR code add-in" และเลือกอันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ อย่าลืมตรวจสอบรีวิวและแน่ใจว่า add-in มาจากนักพัฒนาที่เชื่อถือได้