Verskillende maniere om QR-kodes te gebruik om jou lêers en dokumente te bestuur
Spreek die algemene probleme met lêer- en dokumentbestuur aan deur QR-kodes op 'n innoverende manier te gebruik. Hier is verskillende maniere waarop jy QR-kodes vir lêers en dokumente kan gebruik:
Verskaf maklike lêerdelingstoegang binne die span
Sê jy werk saam met jou span aan dieselfde dokument. Jy kan 'n QR-kode gebruik as 'n maklike toegangsgereedskap om hierdie lêer met ander te deel. Jou spanmaats hoef nie meer te soek of persoonlik aan jou te vra vir die besonderhede nie.
Om selfs makliker toegang te bied, kan jy 'n dokument QR-kode op jou maatskappy se opslaanbord plaas. Deur die kode te skandeer, verkry gebruikers direkte toegang, wat fasiliteerde lêertoegang en toestemmings en voorkom misverstande.
Diens as 'n rugsteun lêer met wagwoordbeskermingsfunksie.
Lêers is geneig om beskadiging of skade te kry, veral as jou toestel 'n ouer weergawe is wat nie opgedateer is om teen malware-aanvalle te veg nie.
As 'n reël van duim, hou altyd rugsteunkopieë van die lêers met 'n iewat gereëlde interval.QR-kode met wagwoordHulle het 'n wagwoordbeskermfunksie, wat beteken skanderingstoestelle kan slegs toegang tot die data verkry nadat die regte wagwoord ingevoer is.
Deur dit te doen, kan jy seker wees dat jou lêers en hul rugsteunkopieë veilig is. Plus, jy spaar baie in kostes omdat jy nie elke keer jou toestel hoef op te dateer net om jou lêers te beveilig nie.
Vereenvoudig die deel van lêers deur middel van 'n dokument QR-kode.
In plaas daarvan om aanlyn skakels te stuur of om handmatige oordragte deur Bluetooth of lêeroordragte te doen, kan jy maklike dokumentlêerdeling fasiliteer deur QR-kodes te gebruik.
Deur die gebruik van 'n kombinasie van sagteware en menslike insigte, kan maatskappye meer insig kry in hul data en beter besluite maak.Woorddokument QR-kodeJy en ander hoef nie meer enige lêerdeling-app af te laai nie! Al wat jy nodig het, is om jou slimfoonkamera te open, dit na die QR-kode te rig, en toegang tot die lêer te kry.
Hierdie metode werk perfek in die bevordering van samewerking en kommunikasie tussen spanlede.span samewerkingen kommunikasie, aangesien elke spanlid toegang kan hê en bydra tot die dokument.
Verbeter lêerorganisasie en dokumentasie
Erken dit - die organiseer van lêerhangmappies en die benoeming van dokumente kan nogal uitdagend wees, veral as daar baie items is waaraan jy moet werk. Een fout en jy kan dalk jou werk van vooraf begin.
Met 'n QR-kode-bestuurstelsel kan jy QR-kodes in massaskep en elkeen aan 'n vouer toewys. Hierdie sagteware bied 'n dashboard waar hierdie kodes en lêers bestuur kan word—soort van soos 'n meestersleutel.
Nadat 'n QR-kode vir elke lêer aangewys is, kan jy 'n kode plaas in sleutelareas binne die kantooromgewing, waar elke kode nuttig kan wees. Mense van belang kan hulle skandeer wanneer die dokumente benodig word.
Beheer lêerweergawes en opdaterings.
Sommige lêers moet gereeld hul inhoud opdateer word, terwyl ou inhoud relevant kan bly vir toekomstige gebruike.
Met 'n QR-kode-lêer-dokumentbestuurstool kan jy die ou lêers in 'n QR-kode stoor en enige tyd daarna daarna kyk. Dit verbeter die naspeurbaarheid en betroubaarheid van jou span se lêerbestuur.
Terselfdertyd kan jy belangrike lêers opdateer met 'n QR-kode vir persoonlike en professionele ontwikkeling, wat die algehele werksproses van die organisasie se lede verbeter.
Hoe om 'n QR-kode te maak met 'n Gratis QR-kode-opwekker
Oortuig dat 'n QR-kode kan help om jou lêers en dokumente beter te bestuur en te organiseer? Die goeie nuus is dat jy 'n QR-kode GRATIS kan skep! Geen nodigheid om aan te teken of jou kredietkaartbesonderhede in te voer om te begin nie.
Om 'n QR-kode te maak, volg net hierdie eenvoudige stappe:
1. Gaan na die winkel.Gratis QR-kode-oorskepingsprogramaanlyn
2. Kies die QR-kode lêer-oplossing.
3. Voeg die lêer by wat jy wil deel.
4. Kies tussen 'n statiese en 'n dinamiese QR-kode, en genereer dan die kode.
5. Pas jou QR-kode-ontwerp aan. Kies kleure en rame, voeg jou logo by, en skryf 'n oproep tot aksie.
6. Voer 'n vraelysopname uit onder jou kliënte om hul tevredeheid te meet.QR-kode toetsom te kyk of dit werk.
7. Laai af in PNG of SVG-formaat, druk, en deel jou QR-kode.
Top Aanbeveling:SVG-lêers genereer hoër kwaliteit kodes wat perfek is vir drukwerk.
Hoe om 'n QR-kode lêer dokumentbestuur te skandeer?
Daar is twee maniere om QR-kodes vir jou lêers te skandeer - deur jou slimfoon se kamera te gebruik of 'n derdeparty-skandeerder.
As jy 'n toestel gebruik wat op minstens Android 8 of minstens iOS 11 hardloop, kan jy eenvoudig die ingeboude skandeerders wat toeganklik is deur jou kamera, gebruik. Hou jou kamera oor die QR-kode om die skandeerfunksie onmiddellik te aktiveer.
As jy nie hierdie kodes kan skandeer nie omdat jy 'n ouer toestel het nie, kan jy 'n derde-party skandeerder gebruik. Download eenvoudig die program vanaf jou programwinkel.
Hou in gedagte dat dit belangrik is om 'n betroubare QR-kode skandeerder te gebruik; andersins kan dit jou data privaatheid in gevaar stel. Kontroleer altyd die betroubaarheid van die resensies voordat jy die app aflaai.
Wat kan jy stoor in 'n lêer QR-kode?
Nou dat jy weet hoe QR-kodes jou kan help om jou lêers te bestuur en te organiseer, wat presies kan jy in 'n QR-kode stoor? Kyk na hierdie lys om meer te wete te kom.
Voeg grafieke en beelde by
