Tác động môi trường của các sự kiện, đặc biệt là những sự kiện lớn, có thể đáng kể. Sự chuyển tiếp sang sự kiện thân thiện với môi trường là một xu hướng quan trọng và cần thiết.sơ đồ chỗ ngồi kỹ thuật sốlà một bước tiến hướng giảm thiểu tác động này.
Kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi dựa trên giấy truyền thống và vé vật lý góp phần tạo ra lượng chất thải giấy, một vấn đề đáng quan ngại đối với các tổ chức và khách tham dự quan tâm đến môi trường.
Các nhà tổ chức sự kiện có thể giảm đáng kể việc sử dụng giấy khi họ chuyển sang sử dụng ứng dụng quản lý sự kiện.Tạo mã QR miễn phívà chuyển đổi sang bảng ghế điện tử được truy cập thông qua mã QR, và nó giúp đạt được mục tiêu bền vững.
Trải nghiệm khách hàng được cải thiện
Bạn có thể nâng cao trải nghiệm của khách mời bằng cách sử dụng bảng ghế điện tử. Điều này mang đến cho họ cách trải nghiệm sự kiện mới và tươi mới, làm cho sự kiện của bạn trở nên đáng nhớ hơn đối với người tham dự.
Với công nghệ này, bạn có thể giảm bớt căng thẳng mà người tham dự có thể trải qua khi tìm ghế của họ; họ cũng có thể tự tin điều hướng đến ghế của mình mà không cần hỏi đường hoặc giải mã một bố cục phức tạp.
Điều này đóng góp vào sự hài lòng tổng thể và tăng cơ hội của việc khách tham dự các sự kiện trong tương lai của bạn một lần nữa.
Thời gian và hiệu quả chi phí
Lợi ích khác mà bạn có thể nhận được từ việc sử dụng mã QR bảng ghế là khả năng giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian trong việc hỗ trợ từng khách một cách riêng lẻ, cũng như tiết kiệm chi phí.
Bảng ghế in không chỉ đòi hỏi nỗ lực mà còn tốn rất nhiều tiền để mua vật liệu và thanh toán quá trình in ấn. Hãy tưởng tượng xem bạn sẽ phải chi bao nhiêu tiền để in theo lô hàng lớn.
Trong khi đó, bảng ghế kỹ thuật số có thể được phân phối dễ dàng qua email hoặc mạng xã hội, giảm chi phí vận chuyển và đảm bảo khách mời có thông tin về chỗ ngồi của họ trước sự kiện.
Tính linh hoạt và dễ cập nhật
Không có sự kiện nào hoàn hảo; thường cần phải điều chỉnh, thậm chí ở phút cuối cùng.
Một số điều chỉnh này có thể là sự thay đổi vị trí, thay đổi số lượng người tham dự, hoặc sắp xếp lại thiết kế sàn sẽ ảnh hưởng đến sắp xếp chỗ ngồi chắc chắn.
Điều tốt là mã QR động có tính năng chỉnh sửa cho phép bạn thay đổi nội dung nhúng bất kỳ lúc nào và chuyển hướng tất cả khách mời đến phiên bản mới nhất của bảng sắp xếp bạn đã tạo.
Khả năng cập nhật thời gian thực này đảm bảo rằng tất cả khách mời được thông báo chính xác về chỗ ngồi của họ, giảm cơ hội gây nhầm lẫn và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện.
Ngoài ra, bạn có thể làm cho nó hiệu quả hơn bằng cách thêm một chiến lược tiếp thị hiệu quả.Gọi đến hành độngthẻ.
Sử dụng mã QR bảng ghế ở đâu?
Có một số sự kiện mà mã QR có thể rất hữu ích. Xem danh sách dưới đây để tham khảo:
Đám cưới
Bố trí chỗ ngồi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện cưới tốt nhất, dù là nhỏ nhỏ hay lớn lao. Khi khách mời được đặt chỗ một cách hợp lý, nó tạo điều kiện cho một trải nghiệm hòa hợp và thú vị cho mọi người.
Sử dụng mã QR để phân phối sơ đồ chỗ ngồi sẽ cho phép khách mời tự điều hướng đến chỗ ngồi của mình mà không cần phải làm phiền nhà tổ chức hoặc cô dâu chú rể cụ thể, giúp mọi người tránh khỏi tình huống không thoải mái xã hội.
Hơn nữa, đối với các đám cưới thường liên quan đến việc chuẩn bị cuối cùng trong thời gian ngắn, việc thuê một nhà hàng sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho việc tổ chức.Vui lòng xác nhận việc tham dự.Các thay đổi, tính linh hoạt của việc cập nhật biểu đồ chỗ ngồi số giúp đảm bảo rằng mỗi khách mời tìm được chỗ ngồi của mình một cách mượt mà, ngay cả sau những thay đổi đột ngột.
Hội nghị và hội thảo
Quản lý khách mời rất quan trọng trong hội nghị và hội thảo, đặc biệt là khi phục vụ cho khán giả trong nước và quốc tế.
Có một mã QR với biểu đồ chỗ ngồi tích hợp sẽ giúp họ dễ dàng xác định phiên của mình hoặc các trạm workshop, tối ưu hóa luồng người và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình chuyển đổi giữa các phiên.
Galasburg High School
