Tác động môi trường của các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn, có thể đáng kể. Sự chuyển đổi hướng tới sự bền vững trong tổ chức và quản lý sự kiện đang trở nên ngày càng quan trọng.bảng ghế số tự độnglà một bước tiến hướng giảm thiểu ảnh hưởng này.
Kế hoạch ngồi truyền thống dựa trên giấy và vé vật lý đóng góp vào lượng rác giấy, một vấn đề đáng quan tâm đối với các tổ chức và người tham dự quan tâm đến môi trường.
Nhà tổ chức sự kiện có thể giảm thiểu đáng kể việc sử dụng giấy khi họ chuyển sang hệ thống đăng ký trực tuyến.Tạo mã QR miễn phívà chuyển sang sử dụng biểu đồ ngồi kỹ thuật số truy cập thông qua mã QR, và nó giúp đạt được mục tiêu bền vững
Trải nghiệm khách hàng được cải thiện
Bạn có thể nâng cao trải nghiệm của khách mời bằng cách sử dụng biểu đồ chỗ ngồi số hóa. Điều này mang đến cho họ một cách mới và mới mẻ để trải nghiệm sự kiện, làm cho sự kiện của bạn trở nên đáng nhớ hơn đối với người tham dự.
Với công nghệ này, bạn có thể giảm căng thẳng mà khách tham dự có thể trải qua khi tìm ghế của họ; họ cũng có thể tự tin điều hướng đến ghế của mình mà không cần hỏi đường hoặc giải mã một bản đồ phức tạp.
Điều này góp phần vào sự hài lòng tổng thể và tăng cơ hội khách mời tham dự các sự kiện của bạn trong tương lai.
Hiệu quả về thời gian và chi phí
Một lợi ích khác khi sử dụng mã QR của biểu đồ ngồi là khả năng giúp nhà tổ chức tiết kiệm thời gian trong việc hỗ trợ tất cả khách mời một cách lần lượt, cũng như tiết kiệm chi phí.
Bảng ghế in không chỉ đòi hỏi nỗ lực, mà còn tốn rất nhiều tiền để mua vật liệu và thanh toán cho quá trình in ấn. Hãy tưởng tượng xem bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền để in theo lô lớn.
Trong khi đó, bảng ghế kỹ thuật số có thể dễ dàng được phân phối qua email hoặc mạng xã hội, giảm chi phí hậu cần và đảm bảo khách mời có thông tin về chỗ ngồi của họ từ trước sự kiện một cách dễ dàng.
Độ linh hoạt và dễ cập nhật
Không có sự kiện nào hoàn hảo; thay đổi thường cần thiết, thậm chí đến phút cuối cùng.
Một số điều chỉnh này có thể bao gồm việc thay đổi vị trí, thay đổi số lượng người tham dự, hoặc sắp xếp lại thiết kế sàn nhà sẽ ảnh hưởng đến sắp xếp chỗ ngồi chắc chắn.
May mà mã QR động có tính năng chỉnh sửa cho phép bạn thay đổi nội dung nhúng bất kỳ lúc nào và chuyển hướng tất cả khách mời đến phiên bản mới nhất của bản đồ chỗ ngồi mà bạn đã tạo.
Khả năng cập nhật thời gian thực này đảm bảo rằng tất cả khách mời đều được thông tin chính xác về chỗ ngồi của mình, giảm nguy cơ gây nhầm lẫn và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện.
Ngoài ra, bạn có thể làm cho nó hiệu quả hơn bằng cách thêm một chiến lược tiếp thị hiệu quả.gọi đến hành độngthẻ.
Sử dụng mã QR của bảng ngồi ở đâu?
Có một số sự kiện mà mã QR có thể rất hữu ích. Xem danh sách dưới đây để tham khảo:
Đám cưới
Sắp xếp chỗ ngồi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện cưới tốt nhất, dù là tĩnh lặng hay hoành tráng. Khi khách mời được sắp xếp đúng cách, nó tạo ra một trải nghiệm hài hòa và thú vị cho mọi người.
Sử dụng mã QR để phân phối bản đồ chỗ ngồi sẽ cho phép khách mời tự điều hướng đến chỗ ngồi của mình mà không cần phải làm phiền các nhà tổ chức hoặc cô dâu, chú rể cụ thể - giúp mọi người tránh khỏi tình huống khó xử xã hội.
Hơn nữa, với các đám cưới thường liên quan đến việc chuẩn bị vào phút cuối, việc thuê một nhà hàng có thể giảm bớt gánh nặng cho cặp đôi.Vui lòng xác nhận.Thay đổi, tính linh hoạt trong việc cập nhật biểu đồ chỗ ngồi số giúp đảm bảo mỗi khách mời tìm được chỗ ngồi một cách mượt mà, ngay cả sau những thay đổi đột ngột.
Hội nghị và hội thảo
Quản lý khách mời rất quan trọng trong hội nghị và hội thảo, đặc biệt khi phục vụ đối tượng khán giả cả trong nước và quốc tế.
Có một mã QR với bản đồ ghế ngồi nhúng sẽ giúp họ tìm vị trí các phiên hoặc trạm làm việc của họ một cách nhanh chóng, tối ưu hóa luồng người và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình chuyển đổi giữa các phiên.
Buổi dạ hội.
