11 Mẹo QR Code Đáng Chú Ý Cho Quy Hoạch Và Quản Lý Sự Kiện

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những mẹo hàng đầu về mã QR cho việc lập kế hoạch và quản lý sự kiện.Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng số lần quét mã QR đã vượt qua con số đáng kinh ngạc là 26,95 triệu trong hai năm qua.

Từ các công ty bán lẻ phổ biến đến các khách sạn và dịch vụ quản lý, mọi doanh nghiệp đều sử dụng những mã này để thu hút khách hàng.

Hãy sử dụng chiến lược tiếp thị này cho sự kiện của bạn? Hãy thảo luận về 10 mẹo QR code đáng chú ý và tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR miễn phí để tạo ra một mã QR.

Với thế giới đang chuyển đổi thành một cảnh quan kỹ thuật số, mỗi doanh nghiệp đều đang cố gắng chuyển đổi người dùng từ ngoại tuyến sang trực tuyến.

Điều này đòi hỏi việc sử dụng các công cụ công nghệ như mã QR. Hãy tưởng tượng bạn đã tổ chức một lễ hội âm nhạc và người tham dự mất vé của mình.

Nếu bạn đã sử dụng mã QR, anh ấy có thể đơn giản quét mã đó và đăng ký tham dự buổi hòa nhạc chỉ trong vài giây. Đó là cách hoạt động của mã QR cho sự kiện. Dưới đây là một số điểm chính để giúp bạn hiểu rõ hơn về những mã này:

• Mã QR (Quick Response Code) rất linh hoạt và có thể lưu trữ nhiều mảnh thông tin.
• Chúng dễ dàng quét và có thể ngay lập tức chuyển hướng bạn đến trang web, URL hoặc thông tin sự kiện khác.
• Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo ra các bức tranh sống động.Mã QR là một mã vạch hai chiều được sử dụng để mã hóa thông tin và có thể được quét bằng điện thoại di động hoặc máy ảnh để truy cập thông tin liên kết.Không trên danh thiếp, tờ rơi, tờ quảng cáo và quảng cáo khác.

Tại sao nên dựa vào mã QR cho việc lập kế hoạch và quản lý sự kiện?

Với ngành quản lý sự kiện toàn cầu dự kiến đạt 819 tỷ USD vào năm 2035, các nhà tổ chức đang tranh thủ sử dụng các chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp của họ.

Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số như mạng xã hội để tăng cường nhận thức và mã QR để thu hút khách tham dự. Quản lý sự kiện với Mã QR không thể phủ nhận là một chiêu trò thông minh để thu hút đối tượng khán giả rộng lớn hơn.

Làm sao? Hãy trả lời bằng cách thảo luận về lợi ích của mã QR trong sự kiện của bạn:

Tối ưu hóa quy trình

Không phải ai cũng thích công việc thủ công mệt nhọc, đặc biệt là trong thời đại linh hoạt và số hóa này. Một mã QR loại bỏ quá trình vật lý này bằng cách cung cấp truy cập ngay lập tức vào tất cả thông tin sự kiện chỉ với một cú quét đơn giản.

Nó tối ưu hóa thời gian đăng ký hoặc quy trình check-in tốn thời gian với tính năng quét dễ dàng của nó. Từ việc phát vé đến hoàn tất mua hàng, mọi thứ đều chỉ cần quét một lần.

Khuyến khích kết nối chuyên nghiệp

Lý do các công ty quản lý sự kiện sử dụng phần mềm quản lý sự kiện là để tăng hiệu suất và hiệu quả trong tổ chức và quản lý sự kiện.Mã QR LinkedInLợi ích chính của nó nằm ở việc kết nối mạng nhanh chóng của nó. Với mã QR sự kiện, bạn có thể trao đổi thông tin liên hệ và xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng.

Ví dụ, một mã QR vCard nhỏ trên thẻ danh thiếp của bạn chứa tất cả thông tin cần thiết như email, số điện thoại, địa chỉ và số fax.

Cái nào tốt nhất? Thông tin có thể được chỉnh sửa hoặc sửa đổi tùy thuộc vào loại sự kiện và chi tiết kinh doanh. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng lâu dài và loại bỏ sự phiền toái khi sử dụng cùng một thẻ danh thiếp cho mỗi hội nghị hoặc hội thảo.

Favorable bền vững

Mã QR vượt xa khỏi sự tiện lợi và mạng lưới. Đó là một ma trận hai chiều không tiếp xúc không liên quan đến thẻ hoặc giấy vật lý.

Bạn chỉ cần quét mã bằng camera điện thoại thông minh của mình, và thông tin sẽ được hiển thị ngay trước mắt bạn. Không cần vé vật lý hoặc giấy. Điều này giúp mã QR đóng góp vào việc bảo vệ môi trường bằng cách loại bỏ việc sử dụng giấy.

Cách tạo mã QR bằng Công cụ Tạo Mã QR Miễn Phí

1. Đi đến trường vào sáng thứ Hai.Trình tạo mã QR miễn phítrang web trực tuyến.
2. Chọn giữa các giải pháp mã QR có sẵn.
3. Thêm thông tin để tiếp tục quá trình tạo mã QR.
4. Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách sử dụng các tính năng trên trang web.
5. Kiểm tra mã QR của bạn sau khi tùy chỉnh, sau đó tải xuống mã QR của bạn.

11 Mẹo QR code hiệu quả cho việc lập kế hoạch và quản lý sự kiện

Tự động hóa việc kinh doanh lên kế hoạch sự kiện của bạn chỉ là một nửa công việc nếu bạn không biết cách tiếp cận đúng đối tượng của mình.chiến lược tiếp thịMã QR có thể giúp bạn hoàn thành điều này nhanh hơn bạn mong đợi. Bạn lo lắng về cách sử dụng mã này đúng cách cho sự kiện tiếp theo của bạn không?

Marketing và khuyến mãi

Bạn đang ra mắt một sản phẩm mới hay đối diện với vấn đề về tiếp thị sản phẩm? Mã QR có thể giúp bạn quảng bá sản phẩm và ra mắt thành công.

Sử dụng mã phản hồi nhanh này trong một sự kiện, người dùng có thể quét thông tin và truy cập ngay lập tức các chi tiết trên điện thoại thông minh của họ.

Điều này giúp việc tiếp thị sản phẩm mới phát hành của bạn trở nên dễ dàng hơn khi càng nhiều người sử dụng công nghệ này cho sự tiện lợi của họ. Trong thực tế, một nghiên cứu cho thấy rằng việc chia sẻ video trực tiếp trên mạng xã hội có thể tăng doanh số bán hàng lên đến 80%.Hơn 89 triệu người dùngđã quét một mã QR ít nhất một lần trong đời.

Mở rộng mạng lưới

QR codes đăng ký sự kiện và bán véLà một cách tuyệt vời để xây dựng cơ hội mạng lưới lâu dài và kết nối với một đối tượng lớn hơn.

Giả sử bạn đang tham gia một cuộc gặp gỡ xã hội và muốn mạng lưới với những người cùng chí hướng trong ngành công nghiệp liên quan của bạn. Mã QR giúp bạn tạo ra sự hợp tác tích cực chỉ bằng một lần quét duy nhất. Nó tiện lợi và khá đơn giản để sử dụng. Phải không?

Tương tác trên mạng xã hội

Một trong những mẹo QR code xuất sắc bao gồm việc sử dụng mạng xã hội để tăng cường sự tương tác.

Làm thế nào? Chỉ cần liên kết mã QR với trang mạng xã hội của sự kiện của bạn và để mọi người truy cập trang web hoặc doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể thêm một lời nhắc để khuyến khích người dùng quét mã QR.thẻ hashtag phổ biếnnhư một lời kêu gọi mạnh mẽ để thu hút nhiều người hơn.

Lưu ý: Khi sử dụng mã QR sự kiện trên trang mạng xã hội, đảm bảo nó thân thiện với di động và dễ dàng quét. Điều này sẽ giúp người dùng không chuyên về công nghệ hoặc người mới sử dụng có thể truy cập thông tin nhanh chóng khi di chuyển.

Quy trình check-in với công cụ tạo mã QR miễn phí

Quản lý sự kiện là một công việc căng thẳng, đặc biệt là khi đến việc xử lý quy trình check-in. Đó là lý do tại sao các quản lý sự kiện thích sử dụng công nghệ đăng ký trực tuyến để giảm bớt gánh nặng và tăng tính chuyên nghiệp của sự kiện.Theo dõi mã QRđể kiểm tra một cách tiện lợi và mượt mà.

Mã QR cho việc check-in sự kiện giúp tối ưu hóa việc vào cửa bằng cách quét mã thông qua camera điện thoại di động đơn giản. Điều này sẽ giảm thời gian chờ đợi và giúp bạn tránh khỏi những hàng đợi dài quá tải.

Tổ chức hội thảo

Với ngành sự kiện dự kiến vượt mức 2 nghìn tỷ đô la vào năm 2028, các thách thức cũng đang tăng mạnh.

Để tồn tại trên thị trường này, bạn cần sử dụng các công cụ công nghệ mới nhất, chẳng hạn như máy tính và phần mềm tiên tiến.URL thành mã QR, tổ chức hội thảo hoặc webinar.

Mã quét đơn giản này giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin về thời lượng, thời gian và ngày của hội thảo.

Quản lý sự kiện âm nhạc với mã QR

Bạn có kế hoạch tổ chức một lễ hội âm nhạc sắp tới không? Tại sao không quản lý sự kiện này bằng ứng dụng Eventbrite?Quét mã QRCác lễ hội giải trí mọi loại đều là các sự kiện lớn đòi hỏi các giải pháp ngay lập tức.

Với mã QR, bạn có thể quản lý tất cả các lễ hội, chia sẻ liên kết có thể tải về với người hâm mộ của bạn, hoặc mời họ tham gia cùng bạn trên Spotify.

Hội nghị

Hội nghị là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với những người cùng tâm hồn. Mã QR sự kiện giúp quá trình dễ dàng quản lý và tổ chức hội nghị trên quy mô lớn.

Từ tải tài nguyên đến lấy thông tin về người nói, bạn có thể truy cập mọi chi tiết chỉ với một lần quét duy nhất.

Sự kiện dựa trên giá trị hoặc từ thiện

Danh sách mẹo mã QR không đầy đủ nếu thiếu các sự kiện dựa trên giá trị. Sử dụng mã QR trong những sự kiện từ thiện hoặc gây quỹ này có thể giúp bạn đặt tiền vào hộp từ thiện của mình một cách đáng kể.

Bạn có thể dán mã vào các trang mạng xã hội của bạn hoặc thêm vào tờ rơi.

Quản lý sự kiện liên quan đến việc làm

Các doanh nghiệpTất cả các loại công việc cần xử lý việc tuyển dụng hoặc sự kiện liên quan đến việc làm. Số liệu thống kê cho thấy gần 73% người tìm việc cảm thấy quá trình này căng thẳng do nhiều thách thức.

Sử dụng trình tạo mã QR miễn phí giúp bạn quản lý tốt hơn các sự kiện tuyển dụng bằng cách hỗ trợ quá trình tuyển dụng hoặc onboarding bằng một quét duy nhất.

Khảo sát và phản hồi

Một trong những mẹo QR code hiệu quả nhất là sử dụng mã quét này cho các cuộc khảo sát và phản hồi. Điều này sẽ giúp các công ty thu thập thông tin chi tiết về người dùng mục tiêu.

Phản hồi sau sự kiện với mã QR cũng sẽ cải thiện tỷ lệ phản hồi và giúp bạn phân tích hành vi của khách hàng một cách tốt hơn.

Sắp xếp chỗ ngồi

Mã QR là một sự giúp đỡ tuyệt vời trong việc quản lý sắp xếp chỗ ngồi trong các sự kiện. Thay vì hướng dẫn từng khách mời hoặc người tham dự đến chỗ ngồi của họ một cách thủ công. Để thuận tiện hơn cho quá trình này, hãy đặt mã QR bảng chỗ ngồi tại cửa vào.

Chỉ cần đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn là chính xác.Thiết kế mã QRSẽ phù hợp với phong cách của tờ poster của bạn. Khi quét, nó sẽ hiển thị biểu đồ chỗ ngồi kỹ thuật số với tên và vị trí ghế, giúp khách mời tìm chỗ ngồi của họ.

Tạo sự kiện trở nên đáng nhớ và đáng giá

Ở thời điểm này, bạn có thể không còn nghi ngờ về mức độ hữu ích của mã QR đối với quản lý và lập kế hoạch sự kiện của bạn.

Tuy nhiên, một điều vẫn chưa được giải đáp là làm thế nào để thiết lập một mã QR cho một sự kiện. Thực ra, việc tạo mã QR cho sự kiện không phải là một vấn đề khó.

Với trình tạo mã QR miễn phí, bạn có thể tạo một mã code tùy chỉnh một cách ngẫu nhiên phù hợp với loại sự kiện của bạn. Giả sử bạn muốn có một mã QR động cho hội thảo hoặc hội nghị tiếp theo của mình.

Sử dụng trình tạo mã QR này, bạn có thể thêm tiêu đề sự kiện, địa điểm và thời gian, và nó sẽ sẵn sàng để xem trước.

Hoàn chỉnh là đơn giản và không đòi hỏi bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào. Tạo mã QR tùy chỉnh của bạn ngay hôm nay và để khán giả tiếp cận bạn chỉ qua một lần quét duy nhất.

Câu hỏi thường gặp

Mã QR cho quản lý sự kiện là gì?

Mã QR là công cụ kỹ thuật số biến đổi quản lý sự kiện. Chúng tối ưu hóa quy trình check-in, cung cấp truy cập nhanh chóng vào thông tin sự kiện và cho phép tương tác không tiếp xúc.

Từ vé và khảo sát đến tiếp thị và thanh toán, mã QR nâng cao trải nghiệm của người tham dự và thu thập dữ liệu quý giá.

Cách tạo mã QR cho sự kiện là gì?

Sử dụng trình tạo mã QR miễn phí trực tuyến. Quyết định thông tin bạn muốn bao gồm (trang web, vé, v.v.). Tùy chỉnh mã QR của bạn với các chi tiết sự kiện hoặc logo của bạn. Kiểm tra mã bằng cách quét để đảm bảo nó hoạt động đúng.