Mã QR cho kho hàng là gì?
Mã QR thực sự được tạo ra vì điều này. Hình thức tiên tiến hơn của mã vạch này ra đời từ nhu cầu quản lý kho và logistics hiệu quả của công ty Nhật Bản Denso Wave để theo dõi các bộ phận xe hơi cho Toyota.
Nó trở thành công cộng vào năm 2002 và chỉ sau tám năm, nó trở nên phổ biến trên thị trường quốc tế.
Từ đó, anh ấy không còn tin tưởng vào bất kỳ ai nữa.Ý tưởng mã QR cho doanh nghiệpĐã trở nên phức tạp hơn vì chúng có thể chứa các loại dữ liệu khác nhau.
Họ đã phát triển từ việc đơn giản là theo dõi các bộ phận ô tô đến việc giữ ngày sản xuất và hạn sử dụng, số lượng vật tư có sẵn và nhiều hơn thế nữa.
Tĩnh tại vs. Động: Cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn?
Mã QR là các mã vạch hai chiều có thể lưu trữ kích thước dữ liệu lớn hơn và các loại dữ liệu khác nhau.
Mẫu thường bao gồm các hình vuông đen và trắng.
Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh những màu sắc và thiết kế này bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa.Trình tạo mã QR miễn phíDù bạn đang sử dụng mã QR Tĩnh hay Động - hai loại mã QR chính.
Mã QR tĩnh miễn phí và có thể lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là bạn không thể thay đổi liên kết hoặc thông tin được nhúng sau khi tạo và in chúng.
Mặt khác, mã QR động là các mã tiên tiến hơn cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu ngay cả sau khi tạo mã.
Một lợi ích khác của mã QR động là chúng cho phép bạn theo dõi phân tích quét. Điều này bao gồm số lần quét, thời gian, vị trí của việc quét, và thậm chí cả các thiết bị được sử dụng để quét mã.
Đây được xây dựng cho các doanh nghiệp giống như của bạn, đặt giá trị vào việc nhận được thông tin chính xác và chuyên nghiệp.phần mềm kế toán tốt nhất, cung cấp dịch vụ nhật ký, theo dõi và bảo vệ hàng tồn kho cho các cơ sở của họ.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý kho bằng mã QR
Cách bạn quản lý mã QR có tác động rất lớn đến doanh nghiệp của bạn. Đây là cách để tận dụng tối đa hệ thống dễ sử dụng nhưng giá thấp của bạn:
Truy cập được cho hầu hết các thiết bị
Mã QR không cần thiết bị quét đặc biệt; tất cả những gì bạn cần là điện thoại thông minh của bạn.
Điều này có nghĩa là thông tin dễ dàng tiếp cận cho mọi người trong nhóm của bạn, và bạn thậm chí có thể giao tiếp với họ để theo dõi một số điều từ xa.
Vì hầu hết mọi người hiện nay đều có điện thoại thông minh, bạn sẽ không cần tìm kiếm máy quét mã vạch để kiểm tra từng mục. Chỉ cần lấy ra điện thoại làm việc của bạn, quét, và bạn sẵn sàng quản lý hàng tồn kho bằng mã QR.
Dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu mã QR
Người đàn ông đang chạy trên đường.nhu cầu cho ứng dụng quản lý hàng tồn khođang ở mức cao kỷ lục, vì gần như mọi doanh nghiệp đều gặp phải việc quản lý hàng tồn của mình.
Nhu cầu cập nhật dữ liệu liên tục này có thể được giải quyết bằng các mã QR động, cho phép bạn chỉnh sửa và tái sử dụng các nhãn mã QR hiện có của mình mà không cần tạo mới mỗi lần.
Cho dù bạn cần cập nhật số lượng cổ phiếu hoặc tên lô hàng, bạn có thể dễ dàng cập nhật mã hiện có và tiết kiệm thời gian khi tạo ra một mã QR mới.
Mã QR cho việc kế toán: tính năng sửa lỗi
Mã QR theo dõi việc vận chuyểncó tính năng sửa lỗi, giúp chúng vẫn có thể quét được dù có gấp nhẹ hoặc mòn.
Bạn vẫn có thể quét dữ liệu được nhúng trong chúng ngay cả khi mã bị bẩn hoặc thiếu một số phần.
Đó là lý do tại sao hiện nay bạn hiếm khi thấy các gói hàng không có mã QR. Chúng là công cụ đáng tin cậy nhất để theo dõi và tìm hiểu thêm về một sản phẩm: nguồn gốc, số theo dõi và tất cả các chi tiết liên quan khác.
Về lỗi dữ liệu hoặc cập nhật, bạn luôn có thể chỉnh sửa dữ liệu bạn đã nhúng miễn là bạn sử dụng mã QR Động.
Tùy chỉnh quản lý kho mã QR của bạn
Bạn có thể tùy chỉnh một mã QR cho mỗi mục để giúp bạn phân biệt một thứ từ cái khác.
Gán các màu sắc, logo, hoặc thiết kế khác nhau cho mỗi mã QR để dễ dàng nhận biết các mặt hàng. Chơi với các công cụ và tính năng cá nhân hóa để tìm kiếm giao diện phù hợp cho hệ thống kho của bạn hoặc sản phẩm.chiến lược tương tác khách hàngĐừng trả lời
Lưu ý rằng cả hai mã QR Tĩnh và Động cho phép bạn tùy chỉnh mã theo ý muốn, nhưng chỉ mã Động mới cho phép bạn cập nhật thông tin và theo dõi quét mã.
Vì vậy, bạn có thể muốn chọn tính năng này để tái sử dụng các mã QR có thể chỉnh sửa và theo dõi khi cần thiết trong hoạt động hàng ngày của bạn.
Mã QR kho chứa nhiều dữ liệu hơn.
Những hình vuông tiện lợi này có thể chứa nhiều dữ liệu trong các định dạng khác nhau. Chúng về cơ bản là phiên bản nâng cấp của mã vạch.
Thay vì nhúng văn bản hoặc mô tả, bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video để giúp nhân viên của bạn dễ dàng xác định và quét từng mục.
Chống lại gian lận với dữ liệu quét mã QR.
Mã QR có thể là cách tuyệt vời để kiểm tra tính chính thống của hàng tồn kho của bạn. Người nhận quét mã nên truy cập vào dữ liệu chính xác mà bạn đã nhúng. Đây là một cách tuyệt vời để chiến đấu chống lại gian lận và hàng giả trên thị trường.
Sử dụng phân tích dữ liệu quét trên bảng điều khiển phần mềm mã QR miễn phí bạn đã chọn để giám sát mọi vị trí, thiết bị sử dụng, thiết bị, thời gian quét và nhiều hơn nữa.
Hệ thống quản lý kho dựa trên di động sử dụng mã QR là gì?
Ngày xưa, các doanh nghiệp chỉ có đầu đọc mã vạch và đống hồ sơ để truy cập vào hàng tồn kho của họ.
Hôm nay, các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa tệp tin của họ và quản lý chúng một cách hiệu quả.tốc độ xoay tồn khobằng cách sử dụng ứng dụng quản lý kho hàng, và đánh dấu các mặt hàng bằng hệ thống mã QR của bạn.
Quy trình này không có lỗi, và các quản lý có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu quét để xem hoạt động cho mỗi quy trình tồn kho hoặc giao hàng.
Ngay cả nhân viên mới cũng có thể dễ dàng thích nghi với hệ thống thân thiện với người dùng này. Sử dụng thiết bị di động của họ, họ có thể đơn giản quét mã QR để truy cập dữ liệu trong thời gian thực.
Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp, khi mỗi bước trong quá trình kiểm kho và giao hàng cần được thông báo một cách rõ ràng và kiểm tra kép một số mặt hàng.
Ai có thể hưởng lợi từ việc sử dụng mã QR trong quản lý hàng tồn kho?
Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức có thể hưởng lợi từ việc triển khai công nghệ an toàn nhưng chi phí thấp này. Một số đã bắt đầu sử dụng robot điều hướng hàng hóa bằng mã QR.
Tuy nhiên, bạn không cần sử dụng các robot đắt tiền hoặc công cụ AI để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.Quản lý hàng tồn khoBạn có thể thực hiện điều này một cách hiệu quả với mã QR động đáng tin cậy từ Trình tạo mã QR miễn phí.
Hơn nữa, việc học quy trình này cho đội của bạn dễ dàng hơn nhiều, vì mọi người đều khá quen với việc sử dụng mã QR. Họ có thể dễ dàng truy cập vào các mã và liên kết này trực tiếp từ điện thoại di động của họ, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng việc hợp tác với họ và theo dõi dữ liệu quét của bạn sẽ dễ dàng bất cứ nơi nào.
Hệ thống kiểm kê mã QR cho cửa hàng và cửa hiệu
Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để nắm rõ hơn về hành vi của khách hàng và cải thiện chiến lược kinh doanh của mình.Mã QR trên bao bì sản phẩmtheo dõi hàng tồn và đơn đặt hàng của khách hàng để cung cấp dịch vụ nhanh hơn và chính xác hơn.
Cơ sở hạ tầng logistics, nhà kho và trung tâm phân phối
Các quản lý kho có thể sử dụng mã QR để quản lý hàng hóa đầu vào và đầu ra, kiểm tra mức tồn kho và đảm bảo hoạt động logistics suôn sẻ.
Nhà sản xuất
Những tập đoàn lớn này có thể sử dụng mã QR cho mục đích kiểm soát chất lượng và theo dõi nguồn gốc để theo dõi nguyên liệu, hàng hoàn thiện và hàng đang được sản xuất.
Bệnh viện và các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác
Tất cả nhân viên y tế có thể dễ dàng được đào tạo để theo dõi cung cấp và trang thiết bị, mẫu bệnh phẩm của bệnh nhân và các loại thuốc với việc sử dụng đúng mã QR kiểm kê.
Các cơ sở giáo dục cao cấp
Giáo viên, thủ thư và nhân viên trường học có thể sử dụng mã QR để theo dõi và quản lý số lượng sách, trang thiết bị và tài nguyên khác. Điều này sẽ cho phép họ theo dõi việc truy cập vào các vị trí an toàn như phòng thí nghiệm và tủ kho.
Các chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang
Ngay cả khi có cắt giảm ngân sách, chính phủ vẫn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng công nghệ.dịch văn bản tiếng Anh sau sang tiếng Việt: mã QR dịch vụ và quản lý, đặc biệt khi nói đến việc theo dõi lô hàng, thông báo dịch vụ công và tuân thủ quy định.
Công ty luật và kế toán
Mã QR có thể mang lại lợi ích cho họ, đặc biệt là trong việc kế toán sách, vì họ có thể theo dõi hồ sơ truy cập của mỗi tập tin hoặc thư mục riêng tư.
Mã QR bán lẻlà yếu tố quan trọng để theo dõi hiệu quả công cụ và trang thiết bị, theo dõi lịch trình bảo dưỡng và đảm bảo dịch vụ giao hàng đúng hẹn.
Cách tạo mã QR cho hàng tồn kho
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tạo mã QR riêng của mình! Chỉ cần làm theo những bước dễ dàng sau:
1. Mở trình tạo mã QR miễn phí trên trình duyệt của bạn.
2. Chọn giải pháp mã QR mà bạn cần.
3. Cung cấp thông tin chi tiết. Đó có thể là một liên kết (URL) hoặc bất cứ điều gì từ chi tiết sản phẩm đến mức độ tồn kho và vị trí kho hàng vật lý—về cơ bản bất cứ điều gì mà bạn muốn nhúng vào.
4. Chọn QR động và tạo.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn cho mục đích xác thực hoặc nhận diện. Bạn có thể tùy chỉnh mã QR của mình theo sở thích về màu sắc, khung và mắt. Bạn có thể thêm logo và lời kêu gọi hành động dưới đây.
6. Kiểm tra mã QR của bạn để đảm bảo nó hoạt động.
7. Tải xuống sách điện tử miễn phí.Mã QR PNGhoặc SVG, in ra và đính kèm vào hàng tồn kho của bạn.
Giữ theo dõi kho hàng của doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng Trình tạo mã QR miễn phí.
Mã QR có thể tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng tồn của bạn, và tính năng theo dõi dữ liệu giúp việc giao tiếp với đội ngũ của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Hãy loại bỏ việc ghi chép và theo dõi kho hàng bằng tay. Khi số lượng hàng tồn kho trở nên quá nhiều, nó dễ dẫn đến lỗi của con người.
Mã QR là cách để loại bỏ những vấn đề phổ biến này. Truy cập một nền tảng mã QR miễn phí và đăng ký tài khoản miễn phí để bạn có thể bắt đầu quản lý kho mã QR của mình ngay hôm nay.
