Cách tạo mã QR trong Excel: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo mã QR trong Excel để bạn không cần phải lấp đầy bảng tính của mình với nhiều dữ liệu?

Hãy tin hoặc không, bạn có thể tạo mã QR trong một bảng tính Excel hoặc biến một tập tin Excel hoàn chỉnh thành một mã QR. Thông qua một loạt các số, chức năng và công thức, bạn có thể biến đổi dữ liệu và giá trị thành các hình vuông pixel.

Nó cung cấp một cách dễ dàng để tạo mã QR duy nhất cho một danh sách dài dữ liệu bằng cách đơn giản lặp lại các lệnh.

Nhưng đây còn nữa: một công cụ tạo mã QR miễn phí có thể giúp bạn tạo mã QR mà không cần phải quan tâm đến công thức và lệnh phức tạp. Đọc thêm dưới đây để tìm hiểu mẹo dễ dàng này!

Bạn có thể tạo mã QR cho mục đích liên quan đến Excel không?

Điều này có thể là một bất ngờ đối với nhiều người, nhưng đó là sự thật rằng bạn có thể tạo một trang web miễn phí trong vài phút.Mã QR cho tập tintrong bảng tính Excel chính.

Để bắt đầu tạo mã QR Excel trực tiếp trong bảng tính Excel, bạn chỉ cần đặt dữ liệu trong một cột. Cột dữ liệu này có thể chứa URL, văn bản, tệp, trang mạng xã hội và nhiều hơn nữa.

Trong một cột khác, đặt mã QR tương ứng cho dữ liệu trong cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn tạo thêm bảng tính tùy chỉnh cho mã QR của mình, bạn có thể thêm một cột cho mô tả, lời kêu gọi hành động, văn bản và kích thước của từng mã QR.

Tạo ra bộ sưu tập của riêng bạnExcel là một phần mềm bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi để tổ chức, phân tích và hiển thị dữ liệu.Bảng chính xác như bạn muốn.

Bạn làm thế nào để tạo mã QR trong Bảng tính?

Trong hầu hết các trường hợp sử dụng, bạn có thể tạo mã QR cho bảng tính Excel bằng hai phương pháp: một hàm hình ảnh hoặc một tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Phương pháp hoạt động tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào phiên bản Excel mà bạn sở hữu.

Đây là một phân tích về cách xây dựng một hồ sơ LinkedIn tốt.Tạo mã QR miễn phíqua hai phương pháp này:

Tạo mã QR trong Excel bằng cách sử dụng hàm IMAGE

Nếu bạn sở hữu phiên bản mới của Excel cho Microsoft 365, cách dễ nhất để tạo mã QR trong bảng tính của bạn là thông qua chức năng hình ảnh.

Điều này được thực hiện thông qua một API mã QR (Interface Lập trình ứng dụng), cho phép trao đổi dữ liệu với phần mềm bên ngoài và tích hợp với ứng dụng.Hệ thống CRMVì lý do này, phương pháp này thường còn được gọi là API mã QR.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo mã QR bằng cách sử dụng chức năng hình ảnh.

Mở một bảng tính Excel mới.

2. Trong thời gian giãn cách xã hội, hãy giữ khoảng cách an toàn và đeo khẩu trang khi ra ngoài.Cột A, đặt tất cả các liên kết, văn bản và dữ liệu cần chuyển đổi thành mã QR.

3. Trong cuộc sống, không ai là hoàn hảo.Cột B, nhập công thức này:

=HÌNH("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&ENCODEURL(A2))

Phân tích công thức này:

=HÌNH ẢNHlà chức năng mà bạn điều khiển trong Excel.

https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Hello,%20World!&size=100x100là API mã QR.

kích thước=150x150Kích thước của mã QR tính bằng pixel. Các số có thể được điều chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn.

&ENCODEURL(A2) translates to &ENCODEURL(A2)Là hướng dẫn cho ô cụ thể. Trong ví dụ này, nó mã hóa A2.

Lưu ý: Đây là một phiên bản dịch tự động để hỗ trợ bạn. Vui lòng kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.Công thức này có thể thay đổi tùy theo ngữ cảnh của vấn đề.APIBạn sẽ sử dụng. Nói chung, công thức luôn phải trông giống như các biến thể của =IMAGE("URL của Trình tạo mã QR").

4. Nhấn nút OK để tiếp tục.NhậpNhấn phím Alt + F11 trên bàn phím để tạo mã QR trong Excel.

5. Điều chỉnh kích thước ô để tăng kích thước mã QR. Kéo đường cột trong một hàng hoặc một cột để thay đổi kích thước ô. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kích phải vào ô và nhập số cụ thể cho kích thước ô.

Lưu ý: Đây là một bản tin quan trọng.Các mã QR từ chức năng HÌNH ẢNH được nhúng trong ô. Bằng cách thay đổi kích thước ô, bạn cũng thay đổi kích thước mã QR. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là xóa ô cũng có nghĩa là xóa các mã QR.

6. Kiểm tra độ chính xác bằng cách chỉ vào điện thoại thông minh hoặc máy quét mã QR vào Excel.

7. Sau khi xác minh rằng mã QR chuyển hướng đúng giá trị, nhấn vào hình tròn ở góc của ô chứa công thức.

8. Kéo xuống ô chứa dữ liệu tương ứng.Cột A.

9. Mỗi giá trị trong mảng đều được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.Cột Anên được đại diện bằng một mã QR duy nhất.

Lưu ý: Đây là một thông báo quan trọng. Vui lòng đọc và thực hiện theo hướng dẫn.Bạn không thể tải xuống hoặc lưu mã QR dưới dạng tệp hình ảnh khi chúng được tạo bằng chức năng IMAGE.

Một mã QR tương ứng cho người dùng Tài liệu Word cũng tồn tại.Tài liệu Word mã QRđược thiết kế để lưu trữ và chia sẻ các tập tin Word, giống như tập tin Excel này.

Tạo mã QR Excel bằng cách sử dụng add-in bên thứ ba.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Excel cũ, cách đơn giản nhất để tạo mã QR trong bảng tính của bạn là thông qua một tiện ích bổ sung của bên thứ ba.

Khác với việc tạo mã QR thông qua chức năng HÌNH ẢNH, cho phép bạn tạo một lượng lớn, một add-in bên thứ ba hoạt động tốt nhất cho các bộ giá trị ít vì bạn có thể cần phải tạo các mã QR này một cách từng cái một.

Tuy nhiên, nó vẫn hoạt động một cách tuyệt vời để tạo mã QR trong Excel. Dưới đây là cách thực hiện.

Mở một bảng tính Excel trống.

2. Đi đến trang web chính thức của công ty.ChènKính chào, tôi rất vui được gặp bạn.

3. Nhấp vào đây để tải xuống tệp.Thêm vàohoặcNhận các Add-ins, tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.

4. Chọn tùy chọn "Đăng nhập" để tiếp tục.CỬA HÀNGChọn tùy chọn và sau đó tìm kiếm một add-in tạo mã QR Code.

5. Chọn trong số các lựa chọn của add-in QR Code Generator, kiểm tra các quyền cần thiết, sau đó nhấn vào nút "Thêm vào".Tiếp tụcCảm ơn bạn đã thông báo.

6. Sau khi bạn đã cài đặt thành công add-in, nó sẽ mở cửa sổ trong bảng điều khiển phía bên phải.

7. Điền vào các yêu cầu cần thiết và sau đó làm theo hướng dẫn để tạo mã QR.

Lưu ý: Đây là thông báo quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc và hiểu nội dung của nó.Quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào add-in tạo mã QR code bạn chọn. Nếu bạn không chắc về quy trình từng bước, hãy chọn add-in khác hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nó.

8. Sau khi hoàn tất theo hướng dẫn của add-in, chèn mã QR vào Excel.

9. Đảm bảo rằng mã QR chuyển hướng đến dữ liệu đúng bằng cách quét nó trên điện thoại của bạn.

Sau khi dữ liệu được xác minh, bạn có thể sắp xếp và thay đổi kích thước mã QR bằng cách đặt các giá trị vào các ô thích hợp.Cột Avà mã QR trong ảnh chụp.Cột BĐừng trả lời.

Chú ý: Đây là thông báo quan trọng.Bạn có thể nhấn chuột phải vào mã QR để tải về dưới dạng hình ảnh định dạng PNG.

Cách tạo mã QR tùy chỉnh cho Excel bằng Free QR Code Generator

Nếu, vì một lý do nào đó, các phương pháp trên không hoạt động, bạn luôn có thể tạo mã QR bằng phần mềm mã QR của bên thứ ba.

Vì nó không được kết nối trực tiếp với Excel, có một số bước để tạo ra biểu đồ từ dữ liệu Excel.Quản lý tài liệu file mã QRvà thêm chúng vào bảng tính bằng cách thủ công.

Điều tuyệt vời là bạn có thể tạo các mã vạch hai chiều này MIỄN PHÍ! Theo dõi hướng dẫn từng bước này để bắt đầu.

1. Đi đến cài đặt.Trình tạo mã QR miễn phítrực tuyến

2. Chọn một giải pháp mã QR cụ thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Nhập thông tin.

4. Chọn giữa mã QR tĩnh và mã QR động.

Mẹo: Sử dụng ống hút để thổi lỗ vòi sen sạch.Mã QR động cho phép bạn chỉnh sửa và theo dõi dữ liệu quét của mình thông qua phân tích trên nền tảng ngay cả sau khi quét.

5. Tùy chỉnh giao diện trang chủThiết kế mã QRTạo mã QR của bạn trong Excel bằng cách chọn từ các màu sắc và thiết kế khác nhau hoặc thêm logo và khung với lời kêu gọi hành động (tối đa 60 ký tự).

6. Kiểm tra xem mã QR có thể nhận diện được bằng cách quét trước bằng điện thoại thông minh của bạn, sau đó Tải về dưới dạng PNG.

Chú ý:Định dạng PNG nên đọc được trên diện tích nhỏ như các bảng Excel.Mã QR vectorhoạt động tốt hơn cho các tài liệu in lớn như poster và biển quảng cáo.

7. Mở một bảng tính Excel mới. Sắp xếp các giá trị trong các cột và hàng theo thứ tự của bạn.Cột A, và mã QR trên vé của bạn sẽ được quét khi bạn đến sân bay.Cột BĐiều chỉnh các ô tương ứng để làm cho mã QR nhận diện được.

Ưu điểm và nhược điểm của việc tạo mã QR cho bảng tính Excel trong Microsoft.

Excel miễn phí và dễ sử dụng. Rất nhiều người sử dụng nó mỗi ngày, vì vậy không cần phải học nhiều để sử dụng phần lớn các tính năng.

Sử dụng Microsoft Excel để tạo mã QR cung cấp một cách tiện lợi để tạo ra các mã QR cho dữ liệu bạn muốn chia sẻ hoặc quảng cáo.nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

• Tính năng mã QR hàng loạt, hoàn hảo để tạo cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp
• Kiểm tra dữ liệu khi Excel thông báo nếu có lỗi trong công thức
• Chia sẻ dữ liệu cho các bản sao vật lý của mã QR và các giá trị tương ứng của chúng
• Bạn có thể sử dụng mã này để theo dõi tập tin hoặc biên dịch dữ liệu cụ thể, như trong trường hợp này.Theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn bằng mã QR.đó dễ truy cập hơn nhiều.

Tuy nhiên, việc sử dụng Excel cũng không thiếu nhược điểm, vì nó không phải là một công cụ tạo mã QR chuyên nghiệp, điều này có nghĩa là bỏ lỡ các tính năng như:

• Theo dõi và giám sát số lần quét, vị trí và thiết bị sử dụng.
• Trình tạo mã QR chất lượng cao để quét cho quảng cáo in và biển quảng cáo
• Các tính năng tùy chỉnh cho màu sắc, thiết kế, khung và nhãn hiệu

Tối đa hóa khả năng của bảng tính của bạn với mã QR trong Excel.

Microsoft Excel không chỉ là một chương trình máy tính cho phép bạn tính toán, tính toán, và lập trình macro các số, dữ liệu, công thức và chức năng trong bảng tính.

Trình soạn thảo bảng tính này cho phép bạn dễ dàng tạo mã QR thông qua tích hợp như API, Excel add-ins và phần mềm mã QR - bạn chỉ cần tối đa hóa khả năng của nó!

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng mã QR đến tối đa tiềm năng của chúng, lựa chọn tốt nhất của bạn là sử dụng một công cụ tạo mã QR trực tuyến đáng tin cậy và an toàn. Nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn tạo mã QR hàng loạt nơi bạn có thể theo dõi, giám sát và cập nhật dữ liệu trong các mã QR của bạn.

Truy cập Free QR Code Generator để tìm hiểu thêm.

Câu hỏi Thường gặp

Công thức cho mã QR trong Excel là gì?

Công thức hàm hình ảnh cho việc này là =IMAGE("URL của Trình tạo mã QR"). Công thức cuối cùng phụ thuộc vào API mà bạn sẽ sử dụng để tạo các mã QR.

Nếu bạn muốn một công thức để tạo mã QR trong bảng tính, hãy sử dụng công thức này: =HÌNH ẢNH("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&ENCODEURL(A2)).

Công thức cho mã QR Google Sheets là gì?

Một ứng dụng tạo và chỉnh sửa bảng tính phổ biến khác là Google Sheets. Tương tự như Microsoft Excel, phần mềm này cho phép bạn tạo mã QR. Bạn có thể sử dụng công thức hàm IMAGE giống như trong Excel để tạo mã QR trong Google Sheets.

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng các plug-in tạo mã QR để tạo mã QR. Quy trình tương tự: bạn cần chèn mã QR thủ công, sắp xếp lại các giá trị và thay đổi kích thước các ô để làm cho các mã vạch 2D này có thể đọc được.

Bạn có thể sử dụng mã QR để chia sẻ bảng tính Excel không?

Tất nhiên! Đơn giản chỉ cần truy cập vào Trình tạo mã QR miễn phí và sau đó chọn giải pháp mã QR tập tin. Bạn có thể đính kèm tập tin Excel trong các định dạng CSV, XLSX hoặc XLB để tạo mã QR.