Hướng dẫn hoàn chỉnh về Đăng ký sự kiện và Bán vé qua mã QR

Nếu có một điều mà mỗi người tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm biết, đó là "Quỉ cũng đang ẩn trong chi tiết".

Vậy những nhà tổ chức sự kiện thành công thu hút đông đảo khán giả như ở các sự kiện âm nhạc như Coachella hay những trận đấu như UFC, họ làm điều đó như thế nào?

Sức mạnh của việc đăng ký sự kiện và bán vé bằng mã QR là quá trình xác minh và quét mã trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Mọi người xếp hàng để tham dự sự kiện sẽ không trở nên khó chịu khi chờ đợi trong hàng dài, vì mỗi khách mời được xác minh ngay lập tức chỉ qua một lần quét.

Tuy nhiên, một số sự kiện nhỏ vẫn chưa tận dụng đủ sức mạnh của trình tạo mã QR miễn phí để làm cho mọi thứ trở nên trơn tru cho khách hàng của họ.

Bạn sẵn sàng thể hiện sự sáng tạo trong quy trình đăng ký của mình từ bây giờ không? Tiếp tục đọc để tìm hiểu những mẹo tốt nhất.

Mục Lục

1. Tại sao sử dụng mã QR cho việc lên kế hoạch sự kiện?
2. Cách tạo mã QR đăng ký sự kiện và bán vé
3. Cách sử dụng QR codes tốt nhất cho những tổ chức sự kiện
   • Làm sao để sử dụng mã QR để đăng ký sự kiện?
   • Làm thế nào để sử dụng mã QR để lấy vé?
   • Làm thế nào để sử dụng mã QR để truy cập an toàn?
   • Làm thế nào để sử dụng mã QR để check-in tại chỗ?
   • Làm thế nào để sử dụng mã QR để quảng bá sự kiện của mình trên mạng xã hội?
   • Làm sao tôi có thể sử dụng mã QR để thanh toán không tiếp xúc?
   • Làm thế nào tôi có thể sử dụng mã QR để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng?
4. Vậy, bạn sử dụng mã QR để mua vé sự kiện như thế nào?

Tại sao sử dụng mã QR cho việc lập kế hoạch sự kiện?

Thực sự, điều này khá rõ ràng, vì nó sẽ loại bỏ rất nhiều quy trình mua vé và mời không cần thiết và tốn kém.

Nếu bạn đã sẵn sàng tạo mã QR của riêng mình bằng một công cụ tạo mã QR miễn phí, hãy xem xét những lợi ích cao trên ROI này cho mỗi Mã QR trong tiếp thị Áp dụng

Tốc độ truy cập

Mọi người hiện tại đã khá quen với mã QR, và nó dễ dàng thúc đẩy họ quét nó một cách dễ dàng. Điều này có nghĩa là khách hàng có thể đăng ký hoặc tham gia sự kiện mà không cần phải chờ đợi lâu.

Ngay cả các hãng hàng không cũng đã tiến hành thử nghiệm mã QR cho ứng dụng của họ, chủ yếu vì chúng nhanh chóng, an toàn và đáng tin cậy cho toàn bộ quá trình xác minh.

Thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng

Chào tạm biệt với vé giấy khi bạn cung cấp cho khách hàng lựa chọn quét vé trực tuyến bằng mã QR thông qua điện thoại thông minh để quản lý sự kiện.

Đây là một tình huống đôi bên đều có lợi cho cả khách hàng và tổ chức của bạn.

An toàn và không thể can thiệp

Đăng ký sự kiện và bán vé thông qua mã QR cũng có thể được sử dụng cho thanh toán trực tuyến; bạn có thể tạo vé duy nhất, không thể làm giả hoặc chuyển nhượng.

Vì tổ chức sự kiện đầu tư vào tiếp thị số, nên tốt nhất là xem xét các tendance mới nhất. Dự báo An ninh mạng của Google cho năm 2024 Để đoán trước mọi thứ bạn cần để thiết lập một chiến dịch mã QR mạnh mẽ và an toàn.

Một cách để ngăn chặn gian lận vé là đảm bảo chỉ khách mời được ủy quyền mới có thể tham dự sự kiện. Điều này đồng nghĩa với sự yên tâm hơn cho VIP của bạn và hệ thống bảo mật hoàn chỉnh, không thể bị lừa dối cho nhân viên an ninh của bạn.

Thu thập dữ liệu đã trở nên khả thi.

Ngoài vé sự kiện, mã QR cho các tổ chức sự kiện cũng có thể được sử dụng để dữ liệu tiếp thị Phân tích, như hiệu quả của vị trí quảng cáo của bạn, số lượng thiết bị sử dụng, và tỉ lệ thoát trang trên trang đích của vé, cùng với những yếu tố khác.

Hơn nữa, Mã QR theo dõi Có thể hữu ích cho những nhà tổ chức sự kiện mạng lưới muốn theo dõi sự tham gia và thu thập thông tin về khán giả để cải thiện các sự kiện sắp tới.

Truy cập tùy chỉnh ngay cả khi sử dụng trình tạo mã QR miễn phí.

Một trong những tốt nhất mã QR động Điểm đặc biệt là bạn có thể làm cho nó thú vị và hấp dẫn khi quét.
Mã QR có thể được tinh chỉnh với thương hiệu sự kiện và thông điệp của bạn, giúp tạo ra một diện mạo đồng nhất cho sự kiện.

Chơi với màu sắc, mắt mã QR code, các hoa văn, và thêm logo riêng cho từng sự kiện hoặc khu vực.

Cách tạo mã QR cho đăng ký sự kiện và bán vé

Bạn đã sẵn sàng chưa? Đây là hướng dẫn từng bước để tạo mã QR bằng cách sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến:

1. Đi tới Trình tạo mã QR miễn phí Trang web.
2. Chọn loại mã QR mà bạn muốn tạo.
3. Cung cấp thông tin cần được bao gồm trong mã QR.
4. Nhấn vào nút “Tạo mã QR” để tạo ra mã QR.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn. Nếu cần, bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm logo, hoặc thay đổi mắt và khung. Thêm một lời kêu gọi hành động để tạo mã mời hơn.
6. Chọn định dạng hình ảnh cho mã QR trước khi tải xuống.
7. Kiểm tra mã QR để đảm bảo nó có thể đọc được và dẫn đến thông tin chính xác.
8. Tải xuống, in ra, và triển khai mã QR của bạn.

Các cách sử dụng tốt nhất của mã QR cho các nhà tổ chức sự kiện

Xin chào Mã QR Hướng dẫn về một số cách độc đáo mà bạn có thể nâng cấp quy trình đăng ký và phát vé của công ty mà không làm đổ vỡ ngân sách:

Làm thế nào để sử dụng mã QR để đăng ký sự kiện?

Đã đến lúc cuối cùng cải thiện quy trình đăng ký sự kiện của bạn. Đầu tiên, khách tham dự sẽ rất hài lòng với việc có khả năng quét mã QR để xác nhận tham dự sự kiện riêng tư, hoặc truy cập và điền vào một biểu mẫu đăng ký sự kiện trên điện thoại thông minh của họ.

Đăng ký QR code Không chỉ cải thiện hiệu quả của quy trình đăng ký mà còn giúp giảm công việc của nhân viên sự kiện và giảm tổng chi phí hoạt động.

Làm thế nào để sử dụng mã QR cho vé?

Chỉ sử dụng vé giấy có thể gây bất tiện và dễ bị sao chép làm vé giả, đó cũng là vấn đề.

Như bạn đã để ý qua nhiều năm, có nhiều tổ chức đang sử dụng đăng ký và bán vé sự kiện bằng mã QR, loại bỏ việc mang vé giấy đến sự kiện.

Các khách tham dự chỉ cần hiển thị mã QR của vé điện tử trên điện thoại thông minh, quét mã và họ sẽ được hướng dẫn vào sự kiện. Quy trình xác minh không gây phiền toái này chắc chắn nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Khách hàng sẽ không cần phải nghịch qua cặp để tìm... Ticketmaster: Người bán vé hóa đơn hoặc vé mà họ mua, làm chậm hàng đợi.

Việc mua của họ có thể dễ dàng được xác minh trên điện thoại di động của họ, và họ có thể tiếp tục đi.

Làm thế nào để tôi sử dụng mã QR để truy cập an toàn?

Các mã QR nguyên bản an toàn, vì vậy chúng cũng là cách tuyệt vời để xác minh quyền truy cập độc quyền.

Tổ chức một sự kiện với các nghệ sĩ và các VIP khác đòi hỏi bảo mật tối đa, vì vậy bạn có thể sử dụng một nền tảng mã QR miễn phí để tạo ra các mã QR an toàn và được chứng nhận theo chuẩn ISO, đảm bảo không thể bị hack.

Bây giờ, bạn có thể kiểm soát và theo dõi quyền truy cập đến các khu vực khác nhau của một sự kiện, từ thẻ backstage đến khu vực đậu xe trailer và phòng chờ VIP.

Các thành viên bảo vệ và VIP có thể quét mã QR để truy cập vào khu vực được phân công của họ, và nhân viên sự kiện có thể theo dõi mỗi lần quét để xác minh quyền truy cập cho hệ thống bảo mật sự kiện mạnh mẽ.

Làm thế nào để sử dụng mã QR cho việc check-in tại cơ sở?

Dù mùa hay thời tiết thế nào đi chăng nữa, bạn có thể tổ chức sự kiện và đảm bảo khách mời được phục vụ trong thời gian ngắn nhất có thể.

Việc đăng ký sự kiện và mua vé bằng mã QR code có thể giúp bạn trong việc này, vì bạn cung cấp cho khách mời lựa chọn quá trình tự check-in nhanh chóng.

Trong một lần quét, họ đã có thể làm thủ tục nhận và in các giấy tờ xác nhận sự kiện của họ, như thẻ tên hoặc vòng đeo tay.

Làm thế nào để tôi sử dụng mã QR để quảng bá sự kiện của mình trên mạng xã hội?

Mã QR có thể hỗ trợ tiếp thị trên mạng xã hội Ví dụ, khách tham dự có thể quét mã QR để truy cập hashtag sự kiện hoặc theo dõi tài khoản mạng xã hội của tổ chức.

Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng ___ Mã QR cho mạng xã hội Từ Trình tạo mã QR miễn phí, vì nó cho phép bạn nhập nhiều liên kết một lúc. Điều này giúp tăng cường tương tác và xây dựng cộng đồng xung quanh sự kiện của bạn.

Khuyến khích mọi người đăng bài về sự kiện của bạn với một hashtag cụ thể, và quan sát sự tương tác tăng lên một cách đáng kinh ngạc.

Làm thế nào để sử dụng mã QR để thanh toán không tiếp xúc?

Các mã QR đã trở thành một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất trong vài năm qua.

Mã QR thanh toán không tiếp xúc có thể được sử dụng để hỗ trợ thanh toán số cho các mua sắm liên quan đến sự kiện như thức ăn, đồ uống và hàng hóa.

Không cần phức tạp với trang thanh toán. Bạn có thể đơn giản chuyển hướng khách thanh toán đến các ví điện tử quen thuộc như PayPal, Apple Pay và Venmo để thanh toán nhanh chóng hơn.

Làm thế nào để sử dụng mã QR để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng?

Một mã QR sự kiện Có thể sử dụng để thu thập thông tin khách hàng tại sự kiện, ví dụ bằng cách cung cấp khách mời cơ hội quét mã để có quyền truy cập vào nội dung độc quyền hoặc giảm giá.

Biến điều này thành trò chơi để thu hút thêm người tham gia. Có thể là "Người quét mã vạch thứ 150 nhận được phần thưởng" hoặc định hướng người quét mã vạch đến một trang trắc nghiệm để họ có cơ hội nhận những phần thưởng đặc biệt. Phần này hoàn toàn tùy thuộc vào bạn và chủ đề của sự kiện.

Vậy, bạn sử dụng mã QR cho vé sự kiện như thế nào?

Để sử dụng đăng ký sự kiện thông qua mã QR và mua vé, bạn sẽ cần một smartphone hoặc máy quét mã QR và một máy tạo mã QR.

Với iOS, phiên bản 11 trở lên có trình quét tích hợp có thể quét mã QR bằng camera thiết bị. Người dùng Android 8 trở lên cũng có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR.

Nếu không hoạt động, hãy thử kiểm tra cài đặt camera trên điện thoại di động và bật chức năng quét.

Để quét mã QR bằng phần mềm quét của bên thứ ba, hãy cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn và giữ bộ quét trên mã.

Tự động hóa quy trình sự kiện và bán vé của bạn với mã QR để tránh những rắc rối thông thường mà bạn thường gặp phải khi quản lý sự kiện.

Bây giờ, bạn có thể nâng cao trải nghiệm của khán giả một cách đáng kể trong khi tiết kiệm ngân sách và lực lượng lao động trong tương lai.

Đó là một trong những công cụ sự kiện bền vững nhất mà bạn có thể sử dụng cho bất kỳ hình thức lập kế hoạch và tổ chức sự kiện nào.

Bắt đầu hành trình của bạn với Máy tạo mã QR miễn phí và đăng ký tài khoản ngay hôm nay. Hãy liên hệ dịch vụ khách hàng nếu cần hỗ trợ, vì họ sẵn sàng trả lời thắc mắc của bạn 24/7.