ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากเหตุการณ์ต่าง ๆ โดยเฉพาะเหตุการณ์ขนาดใหญ่สามารถมีความสำคัญ การเล็งเน้นในการจัดงานที่ยั่งยืนและมีความยั่งยืนสู่การใช้งานทรัพยากรที่มีอยู่และการลดปริมาณขยะเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาให้มากขึ้นในงานที่จัดไปล่าสุดและยังต่อไปแผนภูมิที่นั่งดิจิทัลเป็นขั้นตอนที่ช่วยลดผลกระทบนี้
แผนที่ที่ใช้กระดาษและตั๋วที่เป็นวัสดุที่สร้างขยะทั้งเป็นปัญหาสำหรับองค์กรและผู้เข้าร่วมที่มีการคิดถึงสิ่งแวดล้อม
ผู้จัดงานกิจกรรมสามารถลดการใช้กระดาษอย่างมีนัยยิ่งเมื่อคุณใช้แอพพลิเคชันการจัดการอีเว้นต์ที่ดีสร้างรหัส QR ฟรีและการนำเสนอแผนผังที่นั่งดิจิตอลที่เข้าถึงได้ผ่านรหัส QR เพื่อช่วยในการบรรลุเป้าหมายด้านการยั่งยืน
ประสบการณ์ของแขกที่ถูกปรับปรุง
คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์ของแขกโดยการใช้แผนผังที่ใช้ดิจิตอล มันช่วยให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่สดใหม่และให้การเข้าร่วมงานของคุณมีความทรงจำมากยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมงาน
ด้วยเทคโนโลยีนี้ คุณสามารถลดความเครียดที่ผู้เข้าร่วมงานอาจเจอในการค้นหาที่นั่งของพวกเขา นอกจากนี้พวกเขายังสามารถเดินทางไปที่ที่นั่งของพวกเขาอย่างมั่นใจโดยไม่ต้องถามทิศทางหรือแกะแผนผังที่ซับซ้อน
นี้ช่วยเพิ่มความพอใจโดยรวมและเพิ่มโอกาสที่แขกจะเข้าร่วมงานของคุณอีกครั้งในอนาคต
เวลาและความมีประสิทธิภาพทั้งเวลาและต้นทุน
ประโยชน์อีกอย่างที่จะได้รับจากการใช้รหัส QR ของแผนผังที่นั่งคือความสามารถในการช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดงานในการประหยัดเวลาในการช่วยเหลือแขกทั้งหมดทีละคน รวมทั้งประหยัดเงินทุนด้วย
การพิมพ์แผนผังที่นั่งไม่เพียงแค่ต้องใช้ความพยายาม แต่ยังต้องใช้ค่าใช้จ่ายมากเพื่อหาวัสดุและจ่ายค่าการพิมพ์ จินตนาการว่าจะต้องใช้เงินเท่าไรในการพิมพ์เป็นชุดใหญ่
ในขณะที่แผนผังที่นั่งดิจิทัลสามารถกระจายได้อย่างง่ายผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย เพิ่มการลดค่าใช้จ่ายในด้านขนส่งและให้แขกมีข้อมูลที่เกี่ยวกับที่นั่งของตนอย่างมีเวลาล่วงหน้าก่อนงานถึง
ความยืดหยุ่นและความสะดวกในการอัปเดต
ไม่มีเหตุการณ์ใดที่เป็นอย่างสมบูรณ์; บางครั้งอาจจำเป็นต้องปรับปรุงแม้กระทั่งในนาทีสุดท้าย
บางส่วนของการปรับปรุงเหล่านี้อาจเป็นการเปลี่ยนที่ตั้ง, เปลี่ยนจำนวนผู้เข้าร่วม, หรือการจัดเรียงการออกแบบพื้นที่ที่จะมีผลต่อการจัดเรียงที่นั่งแน่นอน
สิ่งที่ดีคือ dynamic QR codes มีคุณลักษณะการแก้ไขที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแก้เนื้อหาที่ซึ่งบรรจุไว้ได้ตลอดเวลาและสามารถเปลี่ยนเส้นทางของผู้เข้าชมทั้งหมดไปยังรุ่นล่าสุดของแผนผังที่คุณสร้างไว้ได้ทันทีค่ะ
ความสามารถในการอัพเดทแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้แขกทุกคนได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับที่นั่งของพวกเขา ลดโอกาสให้เกิดความสับสนและรักษาภาพลักษณ์ของงานอย่างมืออาชีพ
บวกกับนี้ คุณสามารถทำให้มันมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการเพิ่มวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเรียกใช้การกระตุ้นแท็ก
ที่ใช้รหัส QR ของแผนผังที่นั่งได้ที่ไหน?
มีหลายเหตุการณ์ที่รหัส QR สามารถเป็นประโยชน์อย่างมาก ดูรายการด้านล่างเพื่ออ้างอิง:
งานแต่งงาน
การจัดเรียงที่นั่งเป็นสิ่งสำคัญในการให้บริการงานแต่งงานที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงานขนาดเล็กหรือใหญ่ เมื่อแขกได้รับการต้อนรับอย่างเหมาะสม จะเสริมสร้างประสบการณ์ที่สมบูรณ์และสนุกสนานสำหรับทุกคน
การใช้รหัส QR เพื่อแจกแผนผังที่นั่งจะช่วยให้แขกสามารถเดินทางไปยังที่นั่งของตนเองได้โดยอิสระโดยไม่ต้องรบกวนผู้จัดงานหรือเจ้าสาวและบรรดาคนอื่นๆ—ช่วยประหยัดจากความไม่สะดวกทางสังคมให้ทุกคน
นอกจากนี้ สำหรับงานแต่งงานที่มักมีการเตรียมการที่รีบร้อนในช่วงเวลาสุดท้าย การจองร้านอาหารล่วงหน้าอย่างน้อย 3-6 เดือนก่อนวันแต่งงานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำโปรดยืนยันการมางานการเปลี่ยนแปลง ความยืดหยุ่นในการอัปเดตแผนผังที่นั่งดิจิทัล ทำให้แขกทุกคนพบที่นั่งได้อย่างราบรื่น แม้กระทั่งหลังจากการเปลี่ยนแปลงโดยอย่างไม่คาดคิด
การประชุมและสัมมนา
การจัดการแขกเป็นสิ่งสำคัญมากในการประชุมและสัมมนา โดยเฉพาะเมื่อเรียกให้มาช่วยเช่นกันกับผู้ชมในประเทศและต่างประเทศ
มีรหัส QR พร้อมแผนผังที่ซ่อมแซมไว้จะช่วยให้พวกเขาสามารถหาที่ตั้งของเซสชันหรือสถานีการฝึกอย่างรวดเร็ว ทำให้การไหลของคนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและลดการขัดข้องระหว่างการเปลี่ยนสถานการณ์ระหว่างเซสชันลงให้ที่สุด
งานเฉลิมฉลอง
