Guida completa alla registrazione agli eventi e alla vendita dei biglietti tramite codice QR

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Se c'è una cosa che ogni organizzatore di eventi esperto sa, è che "Il diavolo si nasconde nei dettagli".

Allora come fanno gli organizzatori di eventi di successo che attraggono grandi folle, dagli eventi musicali come Coachella alle serate di combattimento come l'UFC, a farlo?

La magia della registrazione agli eventi e alla biglietteria tramite codice QR è che il processo di verifica e scansione è reso molto più semplice.

Le persone in fila per l'evento non diventeranno irate aspettando in lunghe code, poiché ogni ospite viene verificato istantaneamente con una singola scansione.

D'altra parte, alcuni eventi più piccoli non hanno ancora sfruttato appieno il potere di un generatore di codici QR gratuito per rendere tutto più fluido per i propri clienti.

Sei pronto a essere creativo nel tuo processo di registrazione da ora in poi? Continua a leggere per scoprire i migliori consigli.

Indice

    1. Migliori utilizzi dei codici QR per gli organizzatori di eventi
    2. Perché utilizzare un codice QR per la pianificazione di eventi?
    3. Come creare una registrazione evento e biglietteria tramite codice QR
    4. Quindi, come si utilizzano i codici QR per i biglietti degli eventi?

Migliori utilizzi dei codici QR per gli organizzatori di eventi

Ecco un regalo per te.Guida al codice QRsu alcune delle modalità uniche con cui è possibile migliorare il processo di registrazione e bigliettazione della tua azienda senza superare il budget:

Come posso utilizzare un codice QR per la registrazione degli eventi?

È ora di semplificare finalmente il processo di registrazione agli eventi. Per prima cosa, i partecipanti saranno felici di poter scannerizzare un codice QR per confermare la presenza a un evento privato, o accedere e compilare un modulo di registrazione agli eventi sul loro smartphone.

Registrazione del codice QRnon solo migliora l'efficienza del processo di registrazione, ma può anche contribuire a ridurre il carico di lavoro del personale dell'evento e abbassare i costi totali.

Come posso utilizzare un codice QR per i biglietti?

Solo utilizzare biglietti cartacei può essere scomodo, ed è anche soggetto a essere copiato come biglietti falsi.

Come hai notato nel corso degli anni, sempre più organizzazioni stanno utilizzando la registrazione agli eventi e la vendita dei biglietti tramite codici QR, il che elimina la necessità di portare i biglietti cartacei al luogo dell'evento.

I partecipanti possono semplicemente mostrare il biglietto d'ingresso all'arrivo.codice QR del biglietto elettronicosul loro smartphone, farlo scansionare e verranno accompagnati all'evento. Questo processo di verifica senza problemi migliora sicuramente l'esperienza del cliente.

I clienti non dovranno più rovistare tra le loro borse per trovare le chiavi.Ticketmasterricevute o biglietti che hanno acquistato, ritardando la fila.

Il loro acquisto può essere facilmente verificato sui loro telefoni cellulari, e poi possono andare.

Come posso utilizzare un codice QR per l'accesso sicuro?

I codici QR sono intrinsecamente sicuri, quindi sono anche un ottimo modo per verificare l'accesso esclusivo.

Organizzare un evento con artisti e altri VIP richiede la massima sicurezza, quindi puoi utilizzare una piattaforma QR code gratuita per creare codici QR sicuri e certificati ISO che saranno a prova di hacker.

Ora puoi controllare e monitorare l'accesso a diverse aree di un evento, dal pass per il backstage all'area di parcheggio del trailer e al salotto VIP.

I membri della sicurezza e i VIP possono scansionare un codice QR per accedere alle loro aree designate, mentre il personale dell'evento può monitorare ogni scansione per verificare l'accesso per un sistema di sicurezza dell'evento robusto.

Come posso utilizzare un codice QR per il check-in in loco?

Indipendentemente dalla stagione o dalle condizioni meteorologiche, puoi organizzare un evento e assicurarti che i tuoi ospiti siano sistemati nel minor tempo possibile.

La registrazione agli eventi e la vendita dei biglietti tramite codice QR possono aiutarti in questo, poiché offrono agli ospiti la possibilità di effettuare un rapido auto-check-in.

In una scansione, possono già effettuare il check-in e stampare i loro documenti per l'evento, come un badge con il nome o un bracciale.

Come posso utilizzare un codice QR per promuovere i miei eventi sui social media?

I codici QR possono facilitare il processo di pagamento.marketing sui social mediaper gli eventi. Ad esempio, i partecipanti possono scansionare un codice QR per accedere a un hashtag dell'evento o seguire gli account dei social media dell'organizzazione.

Puoi fare questo utilizzando il codice QR dei social media dal Generatore di codici QR gratuiti, poiché ti consente di inserire più link in una sola volta. Questo aiuta ad aumentare l'interazione e a creare una comunità intorno al tuo evento.

Incoraggia le persone a pubblicare sul tuo evento con un hashtag specifico e guarda crescere esponenzialmente i tuoi coinvolgimenti.

Come posso utilizzare un codice QR per i pagamenti senza contatto?

QR codes sono diventati uno dei metodi di pagamento più popolari negli ultimi anni.

I codici QR per pagamenti senza contatto possono essere utilizzati per facilitare pagamenti digitali per acquisti correlati all'evento, come cibo, bevande e merchandise.

Non deve essere una pagina di pagamento complicata. Puoi semplicemente reindirizzare gli ospiti che pagano verso e-wallet familiari per pagamenti più rapidi, come PayPal, Apple Pay e Venmo.

Come posso utilizzare un codice QR per catturare i contatti?

I codici QR degli eventi possono essere utilizzati per catturare potenziali clienti durante gli eventi, ad esempio offrendo agli ospiti la possibilità di scansionare un codice in cambio dell'accesso a contenuti esclusivi o sconti.

Gamifica questo per ottenere più partecipanti. Potrebbe essere il "150° scanner a vincere un premio" o reindirizzare gli scanner a una pagina di trivia dove possono vincere premi speciali. Tutto dipende da te e dal tema del tuo evento.

Perché utilizzare un codice QR per la pianificazione di eventi?

È piuttosto semplice, davvero, poiché questo eliminerà molti processi di biglietti e inviti inutili e costosi.

Se sei pronto a creare i tuoi codici utilizzando un generatore di codici QR gratuito, considera questi vantaggi ad alto ROI:

Velocità di accesso

Le persone sono abbastanza familiari con i codici QR a questo punto, e questo li spinge facilmente a scannerizzarli. Ciò significa che gli ospiti possono registrarsi o accedere a un evento con un tempo di attesa minimo.

Anche le compagnie aeree stanno facendo delle vendite folli per San Valentino.Test del codice QRper la loro applicazione, principalmente perché sono veloci, sicuri e affidabili per l'intero processo di verifica.

Conveniente per le aziende e i clienti

Dì addio ai biglietti cartacei mentre offri agli ospiti la possibilità di scansire i loro biglietti online con un codice QR per la gestione degli eventi tramite i loro smartphone.

È un vantaggio per entrambi i tuoi clienti e per la tua organizzazione.

Sicuro e a prova di manomissione

Il codice QR per i pagamenti online può essere utilizzato anche per creare biglietti unici e a prova di manomissione che non possono essere duplicati o trasferiti.

Poiché gli organizzatori di eventi sono impegnati nel marketing digitale, è meglio esaminare le tendenze recenti nel settore per garantire il successo delle proprie campagne.Previsioni sulla sicurezza informatica di Google per il 2024Per anticipare tutto, è necessario configurare una campagna QR code robusta e sicura.

Un modo per prevenire la frode dei biglietti è garantire che solo gli ospiti autorizzati possano partecipare all'evento. Ciò significa maggiore tranquillità per i tuoi VIP e un sistema completo e infallibile per il personale di sicurezza.

Raccolta dati resa possibile

Oltre ai biglietti per gli eventi, i codici QR per gli organizzatori di eventi possono anche essere utilizzati per gestire l'accesso degli partecipanti e raccogliere informazioni sui partecipanti.analisi dei dati di marketing, come l'efficacia della posizione del tuo annuncio, il numero di dispositivi utilizzati e il tasso di rimbalzo sulla pagina di destinazione del biglietto, tra gli altri.

Inoltre, le tue azioni parlano più forte delle tue parole.Codici QR che traccianoPuò essere utile per gli organizzatori di eventi di networking che desiderano monitorare la partecipazione e raccogliere informazioni sul loro pubblico per migliorare i prossimi eventi.

Accesso alla personalizzazione anche con un generatore di codici QR gratuito.

Una delle migliori funzionalità del codice QR dinamico è che puoi renderlo divertente e invitante da scansionare.

I codici QR possono essere personalizzati con il branding e i messaggi del tuo evento, il che può contribuire a creare un aspetto e una sensazione coerenti per l'evento.

Gioca con i colori, gli occhi dei codici QR, i motivi e aggiungi i tuoi loghi per ogni nome dell'evento o area.

Come creare un codice QR per la registrazione agli eventi e la vendita di biglietti

Sei pronto? Ecco una guida passo passo per creare un codice QR utilizzando un generatore di codici QR online:

  • Vai al negozio e compra del latte, pane e uova.Generatore gratuito di codici QRsito web.
  • Seleziona il tipo di codice QR che desideri creare.
  • Fornire le informazioni necessarie da includere nel codice QR.
  • Clicca sul pulsante "Genera codice QR" per creare il codice QR.
  • Personalizzare il codice QRAspetto se desiderato. Puoi cambiare il colore, aggiungere un logo o modificare occhi e cornici. Aggiungi una chiamata all'azione per un codice più invitante.
  • Scegli il formato dell'immagine del tuo codice QR prima di scaricarlo.
  • Testare il codice QR per assicurarsi che sia leggibile e conduca alle informazioni corrette.
  • Scarica, stampa e distribuisci il tuo codice QR.

Quindi, come si utilizzano i codici QR per i biglietti degli eventi?

Per utilizzare la registrazione agli eventi e la vendita dei biglietti tramite codice QR, avrai bisogno di uno smartphone o di un lettore di codici QR e di un generatore di codici QR.

Con iOS, le versioni 11 e successive hanno scanner integrati che possono scansionare il codice QR utilizzando la fotocamera del dispositivo. Gli utenti di Android 8 e versioni successive possono anche utilizzare i loro telefoni per scansionare un codice QR.

Se non funziona, prova a controllare le impostazioni della fotocamera sul tuo telefono cellulare e abilita la funzione scanner.

Per scansionare un codice QR utilizzando un lettore di terze parti, installa l'applicazione sul tuo dispositivo e posiziona il lettore sopra il codice.

Automatizza i tuoi eventi e i processi di biglietteria con i codici QR per evitare i tipici problemi che di solito incontri con la gestione degli eventi.

Ora, puoi notevolmente migliorare l'esperienza del pubblico risparmiando sul tuo budget e sulla manodopera a lungo termine.

È uno degli strumenti per eventi più sostenibili che puoi utilizzare per qualsiasi forma di pianificazione e organizzazione di eventi.

Inizia il tuo viaggio con un Generatore gratuito di codici QR e iscriviti a un account oggi. Sentiti libero di contattare il servizio clienti per assistenza, poiché sono disponibili 24/7 per rispondere alle tue domande.

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