L'impact environnemental des événements, en particulier de grande envergure, peut être significatif. La transition vers des événements plus durables est devenue une priorité pour de nombreuses organisations.Plans de sièges numériquesest une étape vers la réduction de cet impact.
Les plans de places traditionnels basés sur papier et les billets physiques contribuent au gaspillage de papier, une préoccupation pour les organisations et les participants soucieux de l'environnement.
Les organisateurs d'événements peuvent réduire significativement l'utilisation de papier lorsqu'ils optent pour des billets électroniques et des applications mobiles pour la gestion des inscriptions et des programmes.Générer un code QR gratuitet en adoptant un plan de salle numérique accessible via un code QR, ce qui aide à atteindre les objectifs de durabilité
Expérience client améliorée
Vous pouvez améliorer l'expérience des invités en utilisant un plan de salle numérique. Cela leur offre une nouvelle façon de vivre un événement, rendant ainsi votre événement plus mémorable pour les participants.
Avec cette technologie, vous pouvez réduire le stress que les participants pourraient ressentir en trouvant leurs sièges ; de plus, ils peuvent se rendre à leurs places en toute confiance sans avoir besoin de demander des indications ou de déchiffrer une disposition complexe.
Cela contribue à la satisfaction globale et augmente les chances que les invités assistent à nouveau à vos futurs événements.
Efficacité en termes de temps et de coûts
Un autre avantage à tirer de l'utilisation d'un code QR de plan de sièges est sa capacité à aider les organisateurs à gagner du temps en assistant tous les invités un par un, ainsi qu'à économiser des fonds.
Les plans de sièges imprimés nécessitent non seulement des efforts, mais ils coûtent également cher pour acquérir les matériaux et payer le processus d'impression. Imaginez combien cela vous coûtera d'imprimer en gros lots.
Alors que les plans de salle numériques peuvent être facilement distribués par e-mail ou sur les réseaux sociaux, réduisant ainsi davantage les coûts logistiques et garantissant que les invités aient accès à leurs informations de placement bien avant l'événement.
Flexibilité et facilité de mise à jour
Il n'y a pas de tel événement parfait; des ajustements sont souvent nécessaires, même à la dernière minute.
Certains de ces ajustements pourraient être un changement de lieu, un changement dans le nombre de participants ou un réaménagement de la conception du sol qui affectera certainement les arrangements des sièges.
Bonne chose que les codes QR dynamiques disposent de la fonction d'édition qui vous permet de modifier le contenu intégré à tout moment et de rediriger tous les invités vers la version la plus récente du plan de table que vous avez créé.
Cette capacité de mise à jour en temps réel garantit que tous les invités sont correctement informés de leur placement, réduisant ainsi les risques de confusion et préservant l'image professionnelle de l'événement.
De plus, vous pouvez le rendre plus efficace en ajoutant une incitation à l'action efficace.appel à l'actionétiquette.
Où utiliser un code QR de plan de salle ?
Il existe plusieurs événements où un code QR peut être très utile. Consultez la liste ci-dessous pour référence:
Les mariages
L'agencement des sièges joue un rôle crucial pour garantir le succès des meilleurs événements de mariage, qu'ils soient intimes ou grandioses. Lorsque les invités sont correctement accueillis, cela favorise une expérience harmonieuse et agréable pour tous.
Utiliser un code QR pour distribuer les plans de table permettra aux invités de se rendre indépendamment à leurs places sans avoir besoin de déranger les organisateurs ou les mariés en soi, épargnant ainsi à tous des moments d'inconfort social.
De plus, pour les mariages qui impliquent souvent des préparatifs de dernière minute, ces services de planification de mariage peuvent être extrêmement utiles.RSVPLes changements, la flexibilité de la mise à jour d'un plan de salle numérique garantit que chaque invité trouve sa place en toute simplicité, même après les changements soudains.
Conférences et séminaires
La gestion des invités est très importante dans les conférences et les séminaires, surtout lorsqu'il s'agit de s'adresser à des publics nationaux et internationaux.
Avoir un code QR avec un plan de salle intégré leur permettra de localiser rapidement leurs sessions ou postes de travail, optimisant ainsi le flux de personnes et réduisant les perturbations lors des transitions entre les sessions.
Galas de charité
