Planification intelligente des rendez-vous en utilisant un code QR pour Calendly

La planification et la prise de rendez-vous sont désormais plus accessibles grâce à un simple scan d'un code QR pour Calendly.

Vous pouvez désormais planifier des entretiens, des réunions et des discussions sans envoyer de liens.

Mis à part le fait que les liens ne sont pas agréables à regarder, ils créent parfois une impression négative sur le public, car de nos jours, les liens sont utilisés pour attirer les utilisateurs vers les mauvais sites.

Pour une approche plus professionnelle et plus fiable, intégrez des codes QR dans votre approche et rendez-vous sur un générateur de codes QR gratuit.

Calendly : Qu'est-ce que c'est, et comment ça marche ?

Vous pouvez utiliser un dictionnaire pour traduire des mots.Code QR pour la réunionde manière numérique et imprimée. Un exemple de plateforme numérique pour les réunions est Calendly.

Calendly est un outil en ligne de prise de rendez-vous. Il simplifie les tâches de planification des réunions et événements en permettant aux utilisateurs de partager leurs jours ou heures disponibles avec des clients futurs et potentiels.

Il est automatiquement lié à votre compte.Calendrier Googlepour faciliter les rappels et les notifications pour chaque prochaine session virtuelle en tête-à-tête ou en groupe.

Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant cet outil et réduire les doubles réservations, ce qui en fait un outil très précieux pour ceux qui sont constamment en réunions, entretiens ou consultations.

Qu'est-ce qu'un code QR Calendly ?

Ce type de code QR permet aux utilisateurs de partager facilement leurs liens Calendly pour éviter de partager des liens longs et nus avec leurs clients, ce qui ne semble pas professionnel.

Au lieu de copier-coller le lien à chaque fois, les utilisateurs peuvent simplement envoyer des codes QR, et les clients qui scannent le code seront instantanément redirigés vers votre site Calendly pour planifier un rendez-vous.

Comment créer un code QR pour Calendly

Avant de créer votre propre QR code, vous devez d'abord avoir un compte Calendly car vous aurez besoin du lien pour la conversion en QR code.

Pour configurer votre profil Calendly, suivez les étapes ci-dessous :

1. Visitez le site web pour plus d'informations.Site Calendlyet inscrivez-vous pour créer un compte ; vous pouvez utiliser votre e-mail. Une fois connecté, votre calendrier lié à l'e-mail que vous avez utilisé se connectera automatiquement à votre Calendly.

2. Vous verrez un bouton Nouveau type d'événement sur le tableau de bord. Cliquez dessus.

3. Remplissez les détails (par exemple, nom de l'événement, durée, emplacement ou plateforme), puis enregistrez. Vous verrez un aperçu de la page que vos clients verront.

C'est là qu'ils peuvent planifier leurs réunions avec vous à travers les créneaux horaires disponibles que vous avez fournis.

4. Cliquez sur le bouton de partage en haut à droite de votre écran.

5. Vous pouvez désormais copier votre lien Calendly.

La prochaine étape consistera à convertir votre lien Calendly en un code QR. Pour créer ce code QR, suivez simplement les étapes ci-dessous:

1. Visitez le site Web de notre entreprise pour en savoir plus sur nos produits et services.Générateur de QR Code gratuitsite web en ligne

2. Appuyez sur la solution de code QR URL

3. Collez votre lien Calendly dans la case d'informations.

4. Cliquez sur le bouton générer le code QR

5. Ensuite, il est retourné à sa chambre pour se reposer.Personnaliser le code QRapparence en utilisant les outils de personnalisation disponibles

6. Testez si votre code QR fonctionne

7. Téléchargez, imprimez ou partagez votre code QR en ligne

Comment personnaliser votre code QR en utilisant le générateur de code QR gratuit

Imaginez postuler pour un emploi; naturellement, vous vous habilleriez bien pour être présentable devant vos employeurs, n'est-ce pas ? Le même concept s'applique à un code QR.

Ce n'est pas suffisant de savoir comment en générer un ; vous devez en effectuer un.Test de code QRet le concevoir de manière à ce qu'il soit agréable pour tout le monde afin que vous puissiez obtenir plus de numérisations et plus de clients.

Découvrez ces conseils de personnalisation pour vous aider à créer un code QR fonctionnel mais esthétiquement agréable pour Calendly.

Choix de couleurs et contrastes

Lors de la personnalisation d'un véhicule, il est important de tenir compte de vos besoins spécifiques et de vos préférences pour obtenir le résultat souhaité.Conception de code QRDe votre côté, il est important de maintenir le contraste approprié. Cela garantit que les scanners n'auront pas de mal à décoder votre code.

Le bon contraste doit suivre la règle générale : un fond clair et un motif sombre. Il est également déconseillé d'utiliser les mêmes couleurs pour le fond et le motif.

Personnaliser d'autres éléments

La bonne chose à propos du Générateur de QR Code gratuit est que vous pouvez personnaliser tous les autres éléments de votre code QR : cadres, yeux, motifs, et même logos.

Vous pouvez choisir parmi des styles prégénérés en dehors des conceptions habituelles de codes QR. Jouer avec ces éléments vous aidera à créer un code unique, attrayant et scannable.

Appel à l'action

Une balise d'appel à l'action aidera également à attirer les scanners. Cela aidera les clients à identifier votre code QR Calendly si vous avez un CTA qui correspond aux données intégrées de votre code.

Il n'est pas nécessaire de rédiger de longs textes pour décrire le code ; un CTA convaincant suffirait à attirer l'attention de votre public.

Télécharger avec le bon format

Après avoir personnalisé un code QR pour des événements de calendrier, téléchargez-le dans le format approprié en fonction de la plateforme où vous prévoyez de placer votre code QR.

Si vous avez l'intention de placer ce code QR sur un support imprimé, téléchargez votre code QR au format SVG.

Mais si vous voulez partager votre code QR en ligne, il est préférable d'utiliser le format PNG car il est plus adapté à la publication numérique.

Quel type de code QR est le meilleur pour Calendly : statique vs dynamique ?

Approfondissons davantage la différence entre la gestion de projet et la gestion de programme.QR code statique versus dynamiqueci-dessous:

Un code QR statique est également connu sous le nom de code QR gratuit. Il ne nécessite pas d'abonnement pour une utilisation continue, mais sa capacité est limitée par rapport aux codes QR dynamiques.

Il ne permet pas de modifier les données déjà intégrées, le rendant adapté aux liens Calendly permanents.

Si vous souhaitez envoyer un nouveau lien à de nouveaux groupes de clients, vous devrez régénérer un nouveau code QR pour réserver leurs rendez-vous.

Au contraire, les solutions de code QR dynamiques permettent non seulement l'édition, mais aussi le suivi des analyses, la protection par mot de passe et la date d'expiration.

Si vous souhaitez remplacer votre code par un nouveau lien, vous pouvez simplement le modifier sur votre tableau de bord de compte et n'avez pas besoin de générer un nouveau code.

Cela permet d'économiser vos finances et vous permet d'inviter d'anciens clients qui avaient déjà votre code précédent. C'est pourquoi une solution de code QR dynamique est préférable.

Comment utiliser un code QR pour les événements de calendrier

Puisque le but ultime de Calendly est la planification, voici quelques exemples d'utilisations de codes QR que vous devriez essayer :

Réunions de clients

Lors de la planification d'une réunion avec des clients, vous pouvez également leur envoyer un code QR pour confirmer leur disponibilité qui convient à votre temps libre.

Vous pouvez également placer ce texte dans votre panier pour plus tard.Code QR pour la planification des rendez-vous en lignesur votre carte de visite afin que chaque fois que de nouveaux clients veulent vous rencontrer, ils puissent le programmer immédiatement.

Cela élimine les échanges d'e-mails pour garantir que la réunion aura lieu.

Entretiens d'embauche

Les gestionnaires de recrutement et les recruteurs peuvent utiliser un code QR pour Calendly afin de coordonner et planifier les entretiens d'embauche avec les candidats. Cela simplifie le processus de planification des entretiens et améliore la communication.

Cela leur permet également d'être toujours à l'heure lors de leurs entretiens planifiés, qu'ils soient personnels ou professionnels.Interview vidéoet le recrutement, d'autant plus que Calendly dispose d'une fonction de notification.

Réunions d'équipe

Vous pouvez utiliser un code QR pour les réunions d'équipe, en particulier pour une entreprise avec plusieurs départements.

Ceci est une méthode facile pour les membres de l'équipe de trouver des créneaux horaires adaptés sans avoir besoin de coordination manuelle.

Placez un code QR sur votre tableau d'affichage, cela facilitera la numérisation pour les employés et les membres de l'équipe.

Webinaires et événements

Calendly peut être utilisé pour planifier et organiser des rendez-vous.gérer des webinairesou ateliers, ainsi que d'autres événements virtuels ou en personne. Les participants peuvent s'inscrire aux événements et recevoir des rappels automatisés.

C'est très courant, surtout pour les hôtes qui organisent plusieurs webinaires par jour.

Les participants peuvent choisir leur créneau horaire, et les hôtes n'ont plus besoin de détailler tous les détails du webinaire car le code QR pour Calendly dira tout.

Support client

Les équipes de support client peuvent tirer parti de Calendly pour permettre aux clients de planifier des sessions de support individuel ou des consultations.

Les équipes de support peuvent mieux comprendre les préoccupations et les demandes des clients, surtout s'il y a un échange adéquat de conversation par téléphone.

Pour mener à bien ce processus de manière transparente, scanner un code QR avec les horaires de disponibilité des équipes de support permettra aux clients de les contacter.

Inversement, cela garantit que les clients reçoivent une attention personnalisée lorsqu'ils en ont besoin.

Établissez un planning et réalisez-le avec des codes QR

Avec un code QR pour Calendly, n'importe qui peut accéder à vos liens Calendly pour organiser une réunion avec vous.

Cet outil innovant offre de la commodité et permet aux utilisateurs de paraître plus professionnels et technologiquement avancés - des caractéristiques que la plupart des clients recherchent.

Alors pourquoi se contenter de la planification manuelle qui est chronophage et très contraignante alors que la technologie peut faire des merveilles pour vous? Travailler intelligemment, pas dur, comme on dit.

Visitez dès maintenant le générateur de codes QR gratuit et inscrivez-vous pour profiter de plus d'avantages dynamiques.

Questions fréquemment posées

Comment puis-je obtenir mon lien Calendly ?

Allez sur le site web de Calendly et configurez les détails de votre réunion, tels que le nom de l'événement et l'emplacement.

Après avoir fait cela, un bouton de partage apparaîtra automatiquement, et en cliquant dessus, vous pourrez instantanément copier le lien.

Y a-t-il un code QR pour Calendly ?

Il n'y a pas de code QR intégré sur le site Web de Calendly. Cependant, il est possible de créer un code QR personnalisé pour cette plateforme en utilisant la solution de code QR d'URL.

Tout ce dont vous avez besoin est d'extraire le lien et de le coller dans un logiciel de QR code pour la conversion du code.