Guide complet de l'inscription et de la billetterie d'événements par code QR.

S'il y a bien une chose que tout organisateur d'événements chevronné sait, c'est que « le diable se cache dans les détails ».

Alors, comment les organisateurs d'événements à succès rassemblant de grandes foules, des événements musicaux comme Coachella aux combats comme l'UFC, y parviennent-ils ?

La magie de l'inscription et de la billetterie par code QR, c'est que le processus de vérification et de scan est rendu tellement plus facile.

Les gens qui font la queue pour l'événement ne seront pas irrités en attendant dans de longues files, car chaque invité est vérifié instantanément en une seule numérisation.

En revanche, certains événements plus petits n'ont toujours pas pleinement exploité le pouvoir d'un générateur de QR code gratuit pour rendre tout plus fluide pour leurs clients.

Êtes-vous prêt à être créatif dans votre processus d'inscription à partir de maintenant ? Continuez à lire pour découvrir les meilleures astuces.

Table des matières

1. Pourquoi utiliser un code QR pour la planification d'événements ?
2. Comment créer un enregistrement d'événement et une billetterie par code QR
3. Meilleures utilisations des codes QR pour les organisateurs d'événements.
   • Comment puis-je utiliser un code QR pour m'inscrire à un événement ?
   • Comment utiliser un code QR pour les billets ?
   • Comment utiliser un code QR pour un accès sécurisé ?
   • Comment puis-je utiliser un code QR pour l'enregistrement sur place ?
   • Comment puis-je utiliser un code QR pour promouvoir mes événements sur les réseaux sociaux ?
   • Comment puis-je utiliser un code QR pour les paiements sans contact ?
   • Comment puis-je utiliser un code QR pour capturer des prospects ?
4. Alors, comment utilisez-vous les codes QR pour les billets d'événement ?

Pourquoi utiliser un code QR pour la planification d'événements ?

C'est assez simple, en réalité, car cela éliminera tant de processus de billetterie et d'invitation inutiles et coûteux.

Si vous êtes prêt à créer vos propres codes en utilisant un générateur de QR codes gratuit, envisagez ces avantages à fort retour sur investissement pour chacun. Codes QR dans le marketing appliqué

Rapidité d'accès

Les gens sont assez familiers avec les codes QR à ce stade, et cela les incite facilement à les scanner. Cela permet aux invités de s'inscrire ou de participer à un événement avec un temps d'attente minimal.

Même les compagnies aériennes ont effectué un test de QR code pour leur application, principalement car ils sont rapides, sûrs, et fiables pour l'ensemble du processus de vérification.

Pratique pour les entreprises et les clients

Dites adieu aux billets papier en offrant aux invités la possibilité de scanner leurs billets en ligne avec un code QR pour la gestion des événements via leurs smartphones.

C'est un avantage mutuel aussi bien pour vos clients que pour votre organisation.

Sécurisé et inviolable

L'enregistrement aux événements et la billetterie par code QR peuvent également être utilisés pour les paiements en ligne ; vous pouvez créer des billets uniques et inviolables qui ne peuvent pas être reproduits ni transférés.

Comme les organisateurs d'événements s'investissent dans le marketing digital, il est préférable de revoir les récentes tendances. Prévisions de cybersécurité de Google pour 2024. Pour anticiper tous vos besoins, vous devez mettre en place une campagne de QR code robuste et sécurisée.

Un moyen de prévenir la fraude aux billets est de s'assurer que seuls les invités autorisés puissent assister à l'événement. Cela garantit une tranquillité d'esprit supplémentaire pour vos VIP et un système complet et infaillible pour votre personnel de sécurité.

La collecte de données rendue possible

Mis à part les billets d'événement, les QR codes pour les organisateurs d'événements peuvent également être utilisés pour. les données marketing Analyse, telle que l'efficacité de l'emplacement de votre annonce, le nombre d'appareils utilisés et le taux de rebond sur votre page d'atterrissage des billets, entre autres.

De plus, Codes QR de suivi peut être utile pour les organisateurs d'événements de réseautage qui souhaitent suivre la participation et recueillir des informations sur leur public afin d'améliorer les événements à venir.

Accès à la personnalisation même avec un générateur de QR code gratuit.

Un des meilleurs code QR dynamique Une des caractéristiques est que vous pouvez le rendre amusant et attrayant à scanner.
Les codes QR peuvent être personnalisés avec l'image de votre événement et votre message, ce qui peut contribuer à créer une apparence cohérente pour l'événement.

Jouez avec les couleurs, les yeux en code QR, les motifs, et ajoutez vos logos pour chaque nom d'événement ou zone.

Comment créer un enregistrement d'événement et une billetterie par code QR

Êtes-vous prêt ? Voici un guide étape par étape pour créer un code QR en utilisant un générateur de code QR en ligne :

1. Va au Générateur de code QR gratuit site web.
2. Sélectionnez le type de code QR que vous souhaitez créer.
3. Fournir les informations nécessaires à inclure dans le code QR.
4. Cliquez sur le bouton "Générer le code QR" pour créer le code QR.
5. Personnalisez votre code QR Apparence si désirée. Vous pouvez changer la couleur, ajouter un logo, ou modifier les yeux et les montures. Ajoutez un appel à l'action pour un code plus invitant.
6. Choisissez le format d'image de votre code QR avant de le télécharger.
7. Testez le code QR pour vous assurer qu'il est lisible et mène vers les bonnes informations.
8. Téléchargez, imprimez et déploiez votre code QR.

Meilleures utilisations des codes QR pour les organisateurs d'événements

Voici un code QR guide sur certaines des façons uniques dont vous pouvez améliorer le processus d'inscription et de billetterie de votre entreprise sans dépasser le budget.

Comment puis-je utiliser un code QR pour m'inscrire à un événement ?

Il est temps d'optimiser enfin votre processus d'inscription à l'événement. Tout d'abord, vos participants seront ravis d'avoir la possibilité de scanner un code QR pour confirmer leur présence à un événement privé, ou d'accéder et de remplir un formulaire d'inscription à l'événement sur leur smartphone.

Inscription par code QR Non seulement améliore l'efficacité du processus d'inscription, mais peut également aider à réduire la charge de travail de votre personnel événementiel et diminuer les coûts généraux.

Comment utiliser un code QR pour les billets ?

Seulement utiliser des billets papier peut être encombrant et ils risquent d'être copiés comme des faux billets également.

Comme vous l'avez remarqué au fil des ans, de plus en plus d'organisations utilisent l'enregistrement et la billetterie avec code QR, ce qui élimine le besoin d'apporter des billets en papier sur le lieu de l'événement.

Les participants peuvent simplement présenter le code QR du billet électronique sur leur smartphone, le faire scanner, et ils seront conduits à l'événement. Ce processus de vérification sans tracas améliore certainement l'expérience client.

Les clients n'auront plus besoin de fouiller dans leurs sacs pour trouver. Billetterie les reçus ou tickets qu'ils ont achetés, retardant la file.

Leur achat peut simplement être vérifié sur leur téléphone portable, et c'est parti.

Comment puis-je utiliser un code QR pour un accès sécurisé ?

Les codes QR sont intrinsèquement sécurisés, ce qui en fait également un excellent moyen de vérifier l'accès exclusif.

Organiser un événement avec des artistes et d'autres VVIP nécessite une sécurité maximale, vous pouvez donc utiliser une plateforme de codes QR gratuits pour créer des codes QR sécurisés et certifiés ISO qui seront inviolables.

Maintenant, vous pouvez contrôler et surveiller l'accès à différentes zones d'un événement, du pass backstage jusqu'à l'aire de stationnement des remorques et au salon VIP.

Les agents de sécurité et les VIP peuvent scanner un code QR pour accéder à leurs zones désignées, et le personnel de l'événement peut surveiller chaque scan pour vérifier l'accès et assurer un système de sécurité événementielle robuste.

Comment puis-je utiliser un code QR pour l'enregistrement sur place ?

Peu importe la saison ou le temps, vous pouvez organiser un événement et vous assurer que vos invités soient logés dans les meilleurs délais possibles.

L'enregistrement et la billetterie des événements par code QR peuvent vous aider, car vous offrez aux invités la possibilité d'un processus de check-in rapide en self-service.

En un scan, ils peuvent déjà s'enregistrer et imprimer leurs identifiants d'événement, tels qu'un badge nominatif ou un bracelet.

Comment puis-je utiliser un code QR pour promouvoir mes événements sur les réseaux sociaux ?

Les codes QR peuvent faciliter. le marketing sur les réseaux sociaux Par exemple, les participants peuvent scanner un code QR pour accéder à un hashtag événementiel ou suivre les comptes de médias sociaux de l'organisation.

Vous pouvez le faire en utilisant le code QR des médias sociaux Depuis le Générateur de QR Code Gratuit, vous pouvez entrer plusieurs liens en une seule fois. Cela permet d'augmenter l'engagement et de créer une communauté autour de votre événement.

Encouragez les gens à publier sur votre événement avec un hashtag spécifique, et observez vos engagements croître de façon exponentielle.

Comment utiliser un code QR pour les paiements sans contact ?

Les codes QR sont devenus l'un des modes de paiement les plus populaires au cours des dernières années.

Les codes QR de paiement sans contact peuvent être utilisés pour faciliter les paiements numériques pour les achats liés à l'événement, tels que la nourriture, les boissons et les marchandises.

Il n'est pas nécessaire que la page de paiement soit compliquée. Vous pouvez simplement rediriger les clients payants vers des portefeuilles électroniques familiers pour des paiements plus rapides, tels que PayPal, Apple Pay et Venmo.

Comment utiliser un code QR pour capturer des prospects ?

Une code QR de l'événement Peut être utilisé pour capturer des prospects lors d'événements, par exemple en offrant aux invités la possibilité de scanner un code en échange d'un accès à du contenu exclusif ou des réductions.

"Transformez ceci en jeu pour obtenir plus de participants. Par exemple, le 150ème scanneur peut obtenir un prix ou redirigez les scanneurs vers une page de quiz où ils peuvent gagner des prix spéciaux. Tout dépend de vous et du thème de votre événement."

Alors, comment utilisez-vous les codes QR pour les billets d'événement?

Pour utiliser l'enregistrement d'événements et la billetterie par code QR, vous aurez besoin d'un smartphone ou d'un scanner de code QR et d'un générateur de code QR.

Avec iOS, les versions 11 et supérieures disposent de scanners intégrés qui permettent de scanner le code QR en utilisant l'appareil photo du dispositif. Les utilisateurs d'Android 8 et versions ultérieures peuvent également utiliser leur téléphone pour scanner un code QR.

Si cela ne fonctionne pas, essayez de vérifier les paramètres de l'appareil photo sur votre téléphone portable et activez la fonction de numérisation.

Pour scanner un code QR à l'aide d'un scanner tiers, installez l'application sur votre appareil et maintenez le scanner au-dessus du code.

Automatisez vos événements et vos processus de billetterie avec des codes QR pour éviter les tracas habituels auxquels vous êtes confrontés en matière de gestion d'événements.

Désormais, vous pouvez grandement améliorer l'expérience du public tout en réalisant des économies sur votre budget et vos ressources humaines à long terme.

C'est l'un des outils événementiels les plus durables que vous pouvez utiliser pour tout type de planification et d'organisation d'événements.

Commencez votre voyage avec un générateur de codes QR gratuit et inscrivez-vous à un compte aujourd'hui. N'hésitez pas à contacter le service client pour de l'aide, car ils sont disponibles 24/7 pour répondre à vos questions.