Comment utiliser un code QR d'événement pour une gestion d'événement réussie.

Un code QR d'événement est un excellent ajout à votre stratégie de gestion d'événements si vous souhaitez offrir aux participants une expérience agréable.

Les événements figurent parmi les canaux marketing les plus importants pour les entreprises, et les progrès technologiques changent la façon dont nous les planifions et les lançons.

Les codes QR, par exemple, font sensation dans l'industrie avec leur compatibilité avec les appareils mobiles et leur polyvalence pour devenir une technologie portable et des outils d'enregistrement.

Cet article vous offre des astuces et des conseils sur la création et l'utilisation des codes QR, de la planification au lancement de votre événement, en utilisant notre logiciel générateur de codes QR gratuit.

Vous pouvez trouver de nombreuses entreprises intégrant un code QR pour leur inscription et leur billetterie sur leurs annonces et campagnes lors de la promotion, du lancement et de la rationalisation des processus pour leurs événements.

Les codes QR sont essentiellement des raccourcis numériques. Vous pouvez stocker tout type d'informations liées à un événement en eux, et les utilisateurs peuvent accéder au contenu en les scannant avec un smartphone.

Les QR codes pour les événements, en particulier, vous permettent d'entrer directement les détails importants de l'événement que vous prévoyez de lancer, tels que son nom, son emplacement et son heure.

Cela facilite l'accès des utilisateurs aux informations essentielles concernant votre événement : il suffit d'ajouter la date et le lieu à l'agenda des événements, et de les informer lorsque le jour J arrive.

Il y a une solution QR séparée pour la localisation. emplacement du code QR Si c'est la seule information que vous souhaitez partager, alors cette solution est la meilleure.

Vous pouvez également utiliser des codes QR pour diriger votre public vers votre site web ou votre page de médias sociaux, où ils pourront accéder à plus d'informations sur le lancement du produit, la conférence ou le salon professionnel que vous organisez.

Comment créer un code QR pour l'inscription à un événement

Pour créer un QR code pour votre événement, vous aurez besoin d'un logiciel fiable de QR code en ligne comme celui-ci, avec lequel vous pourrez créer des QR codes fonctionnels et personnalisés gratuitement.

Voici un guide étape par étape pour vous aider à commencer :

Ouvrir Générateur de QR Code gratuit sur votre navigateur web.

Sélectionnez la solution QR de l'événement.

3. Entrez les informations nécessaires : nom de l'événement, lieu et heure.

Générer le code QR.

5. Personnalisez votre code QR. conception basée sur votre image de marque.

Faites un test de numérisation pour vérifier si le code QR fonctionne.

7. Téléchargez, intégrez-le dans vos supports marketing numériques et physiques, et diffusez-le.

Différentes manières d'utiliser un code QR d'événement

Les codes QR sont des outils très utiles pour la planification et la gestion d'événements, et si vous faites partie de ceux qui ont vu le potentiel de cette technologie, vous êtes sur la bonne voie.

Pour vous donner plus d'idées sur la façon dont vous pouvez utiliser les codes QR dans les événements, les lancements de produits à venir, les festivals de musique ou les fêtes d'entreprise, voici cinq façons créatives que vous pouvez essayer par vous-même.

Code QR du billet électronique

Les organisateurs d'événements et les distributeurs de billets adoptent largement un système de billetterie électronique en raison de la commodité et de l'efficacité qu'ils apportent, aussi bien pour eux que pour les participants.

Au lieu des billets ordinaires en papier, qui sont susceptibles d'être endommagés ou égarés, les codes QR des billets électroniques peuvent être facilement distribués par email. Dans d'autres cas, ils peuvent être intégrés dans des billets physiques robustes.

Vous pouvez personnaliser le code QR de votre billet électronique d'événement pour le rendre unique les uns des autres, contenant uniquement les détails du détenteur, le numéro du billet et l'emplacement de la place dès l'achat.

Cela permet de vérifier rapidement l'identité du participant et l'authenticité du billet, ce qui permet de prévenir revendeurs de billets et escrocs de persister.

Invitation QR code

Que ce soit une petite réunion ou un stratagème marketing crucial pour le succès de votre entreprise, envoyer des invitations personnalisées est essentiel si vous souhaitez encourager les gens à assister à votre événement.

Bien que l'envoi d'invitations par e-mail devienne populaire en raison de sa praticité et de son coût réduit, les cartes d'invitation traditionnelles conservent toujours leur attrait.

Vous pouvez améliorer vos invitations traditionnelles avec un. fichier QR code qui renvoie à une version numérique contenant l'invitation, le formulaire de confirmation de présence et tous les documents pertinents.

Ce code QR RSVP permet aux invités d'accéder facilement à toutes les informations nécessaires et de confirmer leur présence en le scannant simplement.

Code QR pour l'inscription

S'inscrire à un événement peut prendre beaucoup de temps et d'énergie, surtout si cela n'est pas géré correctement. Vous pouvez offrir aux participants une meilleure expérience d'inscription en utilisant un. Code QR d'URL Pour lier votre formulaire d'inscription.

Au lieu de laisser les participants s'inscrire et effectuer une saisie manuelle sur place, vous pouvez fournir le code QR d'inscription à l'événement à l'avance pour rationaliser le processus d'inscription.

Assurez-vous simplement de fixer une limite pour les réponses sur vos formulaires afin de contrôler le nombre de participants inscrits.

Partage de photos d'événement via code QR.

Aucun événement n'est jamais complet sans une opportunité de photo. La prise de photos est devenue un élément essentiel de nombreux événements avec l'avènement de plateformes de partage de photos telles qu'Instagram, Pinterest et Facebook.

Ne manquez pas l'occasion de faire appel à un photographe d'événement et de permettre aux participants ou invités de repartir avec leurs meilleures photos en leur fournissant un QR code qui les dirige vers un stockage cloud contenant les photos.

Le partage de photos d'événement avec des codes QR est un moyen pratique pour que les gens puissent accéder, télécharger et publier leurs photos sur leurs comptes de médias sociaux. C'est également une méthode efficace pour promouvoir votre événement auprès d'un public plus large.

Plan de placement avec code QR

Un plan de table est souvent nécessaire pour les grands rassemblements, tels que les concerts, les pièces de théâtre musicales, les mariages et les conférences, afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.

Vous pouvez fournir aux participants un code QR du plan de salle pour avoir une vue d'ensemble claire des emplacements des sièges dans l'enceinte.

Il pourrait s'agir d'un simple plan schématique ou d'une réalité augmentée permettant aux utilisateurs de faire un tour du lieu avant le début de l'événement. Ainsi, ils sauront où se rendre et trouver une place sans avoir besoin d'aide multiple.

Principales occasions d'utiliser un code QR d'événement

Avec la polyvalence des codes QR, vous pouvez les utiliser lors de différents types d'événements. Si vous prévoyez d'organiser l'un des événements ci-dessous, voici quelques astuces pour exploiter le potentiel des codes QR pour eux !

Lancement de produit

Le marketing événementiel est un effort marketing efficace que les entreprises devraient exploiter pour promouvoir leurs produits et services.

Selon l'enquête menée par Splash (2024), 77 % de leurs répondants des États-Unis et du Royaume-Uni ont déclaré que les événements sont importants. canaux de marketing pour leurs entreprises.

Mais cela ne vient pas sans ses défis. Selon la même recherche, le manque de stratégies et d'outils appropriés pour le marketing événementiel est l'une des difficultés auxquelles les entreprises sont confrontées.

Si vous prévoyez de promouvoir votre tout nouveau produit ou service lors d'un événement, utilisez un code QR sur l'affiche de l'événement pour vous aider à capturer l'attention de votre public cible et générer de l'excitation autour.

Vous pouvez placer le code QR sur le matériel de votre campagne de teasing d'événement pour diriger les gens vers une page d'atterrissage présentant des aperçus de produits, des pré-inscriptions à l'événement, ou des cadeaux et des réductions possibles qu'ils pourront obtenir lors de leur participation à l'événement.

En intégrant un code QR avec données de suivi Dans votre campagne, vous pouvez également surveiller les engagements avec votre événement et apporter les améliorations nécessaires à vos stratégies marketing.

Mariages

Que ce soit une petite réunion ou une grande, les mariages ont toujours fait partie de la tradition dans la plupart des régions du monde, et cela nécessite beaucoup de préparation pour en faire le jour le plus mémorable pour les couples et les invités.

Si vous êtes un organisateur de mariage ou designer Si vous voulez que vos clients aient un style moderne d'invitation de mariage dans leur budget, vous pouvez concevoir un code QR d'invitation que les invités peuvent scanner pour voir tous les détails du mariage, y compris la participation. 

Envoyer des invitations de mariage en utilisant des codes QR permet à vous et à vos clients de rassembler des comptes d'invités précis, de gérer les arrangements de sièges plus efficacement et de planifier tout le mariage de A à Z de manière fluide et en toute simplicité.

Concerts et festivals de musique.

Selon Eventbrite (2024), près de 84 % des participants aux événements en personne préfèrent principalement les événements musicaux ou sur le thème de la musique.

32 millions de personnes aux États-Unis se rendent chaque année à des festivals de musique, dont 56,3 % ont entre 18 et 34 ans (Gitnux, 2023) et possèdent également des smartphones.

Avec les jeunes adultes constituant en grande partie les participants aux concerts et aux festivals de musique et étant étrangement familiers des smartphones et des dernières innovations technologiques, l'utilisation d'un code QR pour les événements, populaire pour sa compatibilité mobile, est un choix stratégique.

Vous pouvez intégrer un QR code pour les événements dans vos affiches promotionnelles afin de rationaliser le processus de vente de billets et d'inscription, l'utiliser comme e-billet, ou l'incorporer dans des bracelets pour faciliter l'entrée sans effort dans le lieu de l'événement.

Pour les événements sur le thème de la musique, envisagez d'utiliser un Code QR MP3 offrir aux participants un aperçu de la programmation musicale ou des pistes exclusives, suscitant ainsi une excitation et un engagement supplémentaires.

Webinaires et conférences

Avec l'émergence des plateformes de visioconférence, les webinaires et les conférences hybrides deviennent de plus en plus populaires ces jours-ci, surtout dans les domaines du réseautage et du développement professionnel.

Dans une enquête menée par vFairs (2023) auprès de professionnels de sociétés et de services événementiels, entre autres, 77,2% d'entre eux ont préféré ces configurations en raison de la flexibilité et de la facilité de participation qu'elles offrent.

Si vous organisez un séminaire, une conférence ou une réunion dans un cadre virtuel ou hybride, vous pouvez utiliser un système de scan de code QR pour améliorer le processus d'enregistrement et de présence des participants en ligne et en personne.

Ils peuvent scanner un code QR pour s'inscrire sur place ou accéder aux identifiants de connexion pour entrer dans la salle de réunion virtuelle. De toute façon, un système d'enregistrement d'événements basé sur les codes QR rend les expériences en personne et en ligne beaucoup meilleures pour les participants.

Événements sportifs

Les événements sportifs et récréatifs sont quelque chose que les fans ne peuvent se permettre de manquer. Par exemple, les La toile de grande qualité En 2024, 61,2 mille participants ont assisté en direct et 123 millions de spectateurs en ligne étaient présents (Statistica, 2024).

Inspirez-vous de ceci et rassemblez une grande foule pour l'événement sportif que vous organisez en utilisant un code QR pour les événements afin de vous aider à le promouvoir.

Intégrez le code QR dans vos supports marketing numériques et physiques afin de permettre aux gens d'accéder à des informations détaillées sur votre événement à venir, d'acheter des billets et d'entrer facilement dans le lieu pour assister au match ultime.

Autres solutions de codes QR provenant de logiciels de codes QR gratuits à utiliser pour les événements.

Mis à part l'utilisation de la solution QR code pour les événements, nous disposons également d'autres offres que vous pouvez utiliser pour améliorer et rationaliser les processus de votre événement.

Nous avons sélectionné ces cinq solutions de codes QR que nous avons jugées adaptées à tout type d'utilisation lors de votre événement.

Code QR d'URL

Facilement, convertissez le lien de la page événement de votre site web en un code QR en utilisant cette solution. Le code QR URL prend en charge tous types d'URL, qu'il s'agisse d'une URL absolue ou relative.

Convertir le lien vers la page de votre événement facilite l'accès à des informations supplémentaires pour votre public sur l'événement que vous organisez.

Ils peuvent également explorer le reste de ce que votre site web offre sans avoir besoin de le chercher eux-mêmes.

Email QR code Code QR par email

Envoyez directement une invitation par e-mail ou une confirmation de présence aux invités en utilisant la solution de code QR par e-mail.

Vous pouvez choisir d'insérer le message et les détails de l'événement au sein de l'invitation QR code ou simplement en générer une vierge à attacher aux cartes d'invitation physiques, qu'ils pourront utiliser pour une réponse rapide.

Lorsque les destinataires scannent le code QR, ils peuvent accéder à la boîte de réception de leur application e-mail et répondre à l'invitation pour confirmer leur présence.

Localisation du code QR

Voulez-vous fournir un guide complet de l'emplacement de votre événement ou de votre stand ? Vous pouvez utiliser la solution de code QR d'emplacement à cette fin.

Entrez les coordonnées de votre emplacement ou trouvez simplement le point exact sur Google Maps directement lié à notre plateforme de génération de codes QR pour l'événement gratuit.

Cela facilite la tâche des clients potentiels et des participants pour obtenir des indications et localiser immédiatement l'emplacement de votre événement.

QR code du formulaire Google

Simplifiez le processus d'inscription en utilisant le code QR du formulaire Google comme code QR pour une conférence ou une course amusante.

Commencez par créer un formulaire d'inscription sur la plateforme Google Forms, puis, une fois terminé, il vous suffit de copier et coller son lien partageable dans la plateforme et de le générer.

Au lieu d'insérer directement le lien d'inscription dans vos supports marketing, vous pouvez simplement intégrer le code QR pour l'inscription, ce qui permettra aux utilisateurs d'accéder facilement et de s'inscrire sur la liste des participants.

Code QR en HTML

Voulez-vous envoyer une invitation pour votre événement dans un format et une méthode uniques ? Pourquoi ne pas essayer la solution de code QR HTML ?

Vous pouvez personnaliser directement votre page d'accueil sur la plateforme ou vous inspirer des modèles disponibles que nous offrons. Ajoutez de l'audio, des vidéos, des photos et un plan de salle, ainsi que le lien d'inscription à votre événement.

Avec cela, les utilisateurs peuvent accéder à une page d'accueil d'événement unique et interactive via un code QR, les attirant à y assister et à découvrir ce que vous proposez.

Organisez des événements réussis en utilisant des codes QR du générateur de codes QR gratuit.

Planifier et organiser un événement n'est pas une tâche facile. Mais avec les bons outils en main, vous pouvez rendre vos événements réussis et mémorables pour vous, vos clients et vos invités.

Les codes QR, en particulier, sont des outils simples et très polyvalents, permettant à de nombreuses entreprises et services événementiels de fixer des rendez-vous avec des clients, de promouvoir leurs événements et de simplifier sans tracas les processus d'inscription et d'entrée.

Cela en fait un incontournable pour tout organisateur d'événements ou marketeur cherchant à se démarquer et tirer le meilleur parti de leur événement.

Visitez notre site aujourd'hui et commencez à créer un QR code d'événement pour vos efforts de marketing événementiel et autres initiatives liées à votre entreprise.

Les gens posent également des questions

Comment puis-je scanner un code QR avec une invitation ?

Vous pouvez scanner un code QR qui contient une invitation en utilisant n'importe quel type de smartphone que vous avez, que ce soit un appareil Android ou iOS.

Utilisez le scanner QR intégré à votre appareil, tel que l'application caméra, Google Lens ou navigateur. Vous pouvez également installer une application tierce pour scanner les codes QR.

Pour scanner, ouvrez l'application de scanner et dirigez votre appareil photo de téléphone vers le code QR pour une reconnaissance précise.

Selon le scanner utilisé, il vous invitera à cliquer sur le lien contextuel ou la bannière de notification pour ouvrir son contenu ou vous redirigera automatiquement vers une page de destination contenant le message.

Comment créer un code QR pour une fête RSVP ?

Pour créer un code QR RSVP pour un événement, il vous suffit de vous rendre sur un logiciel gratuit de codes QR et de sélectionner la solution de code QR d'URL.

Copiez le lien d'une page de destination ou d'un formulaire de RSVP et collez-le dans la plateforme. Générez le code QR, ajoutez des éléments de branding, tels que la couleur et le logo, et téléchargez.

Vous pouvez intégrer le code QR pour votre RSVP party sur des cartes d'invitation physiques et des affiches, ou le distribuer tel quel.