Tapahtumien ympäristövaikutukset, erityisesti suurten, voivat olla merkittäviä. Siirtyminen kohti kestävämpiä käytäntöjä tapahtumien järjestämisessä on tärkeä askel kohti parempaa ympäristönsuojelua.digitaaliset istumajärjestelyton askel kohti tämän vaikutuksen vähentämistä.
Perinteiset paperiset istumajärjestelyt ja fyysiset liput lisäävät paperijätettä, mikä on huolenaihe ympäristötietoisille organisaatioille ja osallistujille.
Tapahtuman järjestäjät voivat merkittävästi vähentää paperin käyttöä, kun käytetään mobiilisovelluksia ilmoitusten ja aikataulujen jakamiseen.Generoi ilmainen QR-koodija siirtymällä digitaaliseen istumajärjestelyyn, johon pääsee QR-koodin avulla, auttaa saavuttamaan kestävän kehityksen tavoitteet
Parannettu vieraskokemus
Voit parantaa vieraiden kokemusta käyttämällä digitaalista istumajärjestelykarttaa. Se antaa heille uuden ja raikkaan tavan kokea tapahtuman, tehden tapahtumastasi ikimuistoisemman osallistujille.
Tällä teknologialla voit vähentää stressiä, jota osallistujat saattavat kokea etsiessään paikkojaan; lisäksi he voivat luottavaisesti navigoida paikoilleen ilman tarvetta kysyä ohjeita tai tulkita monimutkaista pohjapiirrosta.
Tämä edistää kokonaistyytyväisyyttä ja lisää mahdollisuuksia siihen, että vieraat osallistuvat tuleviin tapahtumiisi uudelleen.
Ajan ja kustannustehokkuus
Toinen etu, jonka saa käyttämällä istumajärjestys QR-koodia, on sen kyky auttaa järjestäjiä säästämään aikaa avustaessaan kaikkia vieraita yksi kerrallaan sekä säästämään varoja.
Kirjoitetut istumajärjestykset vaativat paljon vaivaa, mutta ne maksavat myös paljon hankkia materiaaleja ja maksaa painatusprosessista. Kuvittele, kuinka paljon se maksaa sinulle painaa suuria eriä.
Kun taas digitaaliset istumajärjestelyt voidaan helposti jakaa sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa, mikä edelleen vähentää logistisia kustannuksia ja varmistaa, että vieraat saavat istumapaikkatietonsa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Joustavuus ja päivitysten helppous
Ei ole olemassa täydellistä tapahtumaa; muutoksia tarvitaan usein, jopa viime hetkellä.
Jotkut näistä muutoksista voivat olla sijainnin muutos, osallistujien määrän muutos tai lattiasuunnitelman uudelleenjärjestely, jotka varmasti vaikuttavat istumajärjestykseen.
Onneksi dynaamisissa QR-koodeissa on muokkaustoiminto, joka mahdollistaa upotetun sisällön muuttamisen milloin tahansa ja ohjaa kaikki vieraat luomasi istumajärjestyskartan uusimpaan versioon.
Tämä reaaliaikainen päivitystoiminto varmistaa, että kaikki vieraat saavat tarkat tiedot istumapaikoistaan, mikä vähentää sekaannuksen mahdollisuutta ja ylläpitää tapahtuman ammattimaista kuvaa.
Lisäksi voit tehdä sen tehokkaammaksi lisäämällä tehokkaan suodattimen.kutsu toimintaantagi.
Mihin istumajärjestys QR-koodia voi käyttää?
On useita tapahtumia, joissa QR-koodi voi olla erittäin hyödyllinen. Katso alla oleva luettelo viitteeksi:
Häät
Istuinjärjestelyllä on ratkaiseva rooli parhaiden hääjuhlien järjestämisessä, olivat ne sitten intiimejä tai suuria. Kun vieraat ovat asianmukaisesti majoitettuja, se edistää harmonista ja nautinnollista kokemusta kaikille.
QR-koodin käyttäminen istumajärjestysten jakamiseen mahdollistaa vieraiden navigoimisen omiin istuimiinsa itsenäisesti ilman tarvetta vaivata järjestäjiä tai morsiusparia sinänsä – säästäen kaikki sosiaaliselta epämukavuudelta.
Lisäksi hääjuhliin, jotka usein sisältävät viime hetken järjestelyjä, joustava palvelu on erityisen tärkeää.Vastaa, ole hyvämuutokset, digitaalisen istumajärjestyskartan päivittämisen joustavuus varmistaa, että jokainen vieras löytää paikkansa sujuvasti, jopa äkillisten muutosten jälkeen.
Konferenssit ja seminaarit
Vierashallinta on erittäin tärkeää konferensseissa ja seminaareissa, erityisesti kun palvellaan kansallisia ja kansainvälisiä yleisöjä.
Sisältää QR-koodin, jossa on upotettu istumajärjestys, antaa heille mahdollisuuden löytää istunnot tai työpajat nopeasti, optimoiden ihmisten virtausta ja minimoimalla häiriöitä siirtymien aikana istuntojen välillä.
Gaalatilaisuus
